HR Business Partner.

Plukon Food Group is een toonaangevende speler in de Europese voedingsindustrie, gespecialiseerd in gevogelte, maaltijden en alternatieve eiwitten. Met 42 vestigingen in 7 landen, een omzet van 4 miljard euro en 11.000 medewerkers bedienen we retailers zoals Lidl, Colruyt, Aldi en Carrefour.

In België zijn we actief op drie sites (Maasmechelen, Moeskroen, Olen) met 2.000 medewerkers. Voor onze centrale HR-werking zoeken we een Payroll & HR Systeem Expert die payroll echt beheerst en verder kijkt: iemand die systemisch denkt, HR-processen digitaliseert en waarde creëert door data-analyse en systeeminrichting.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als HR Business Partner ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op de site in Moeskroen. Je staat mee in voor een correcte en efficiënte uitvoering van operationele HR-processen. Daarbij werk je nauw samen met de Plant HR Manager, aan wie je rapporteert, en bied je ondersteuning op zowel administratief als inhoudelijk vlak.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet eruit als volgt:

• Contractbeheer: Je stelt contracten en de daarbij horende verlengingen op, en zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct verwerkt worden in de systemen.
• Afwezigheden en tijdsregistratie: Wijzigingen in uurroosters, afwezigheden of prestaties? Jij volgt alles nauwgezet op en zorgt voor foutloze administratie.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers: Je staat in voor een correcte verwerking van specifieke tewerkstellingssituaties (onder andere grensarbeid) en de bijhorende facturatie. Je volgt ook afwezigheden nauwgezet op zodat alle dossiers correct worden behandeld.
• Leidinggevenden ondersteunen: Teamverantwoordelijken kunnen bij jou terecht met HR-gerelateerde vragen. Je denkt mee en stimuleert hen om onwership op te nemen.
• Rekrutering: Je ondersteunt het aanwervingsproces van bedienden, technische profielen en de teamleaders in de productie in samenwerking met partners.
• Onboarding: Nieuwe collega aan boord? Jij zorgt ervoor dat hun opstart vlot verloopt – van registratie tot toegangen – en dat ze zich welkom voelen.
• Procesverbetering: Merk je dat iets efficiënter kan? Dan word je aangemoedigd om dit te signaleren en mee te werken aan oplossingen.
• HR-rapportering: Je verzamelt en rapporteert HR-data ter ondersteuning van lokale besluitvorming en planning.

Wie zoeken wij?

Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een brede HR-rol, bij voorkeur in een productieomgeving.

• Je werkt gestructureerd, denkt mee en durft verantwoordelijkheid te nemen.
• Je bent discreet, betrouwbaar en bewaart het overzicht in de veelheid aan taken.
• Je haalt energie uit het verbeteren van processen en het ondersteunen van anderen.
• Anderen omschrijven jou als empathisch en vinden makkelijk de weg omwille van jouw luisterbereidheid.
• Je communiceert helder en professioneel zowel in het Nederlands als Frans.