Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Limburg
HR & Admin Expert (deeltijds)
Functieomschrijving
Je rapporteert aan de HR director, samen vormen jullie het HR team. Als HR en admin expert sta je in voor een zeer divers takenpakket, dat je deelt met de HR director:
- Je beheert administratief alle aspecten die te maken hebben met het tewerkstellen van personeel. Dit gaat van het beheren van de volledige fleet tot werving en selectie; loonprestaties verwerken; opleidingen aanvragen, interne procedures opstellen en nog zoveel meer. Met andere woorden, HR in de breedste zin van het woord, zowel soft als hard HR taken. Uiteraard doen we beroep op een sociaal secretariaat om je hierin te ondersteunen.
- Dit doe je zowel voor onze vaste medewerkers als voor onze tijdelijke medewerkers van werving tot volledige onboarding. Jaarlijks breidt ons team uit met een tijdelijke crew om onze events te ondersteunen. Tijdens de wintermaanden geef jij samen met onze project manager dit tijdelijke team vorm via flexi, interim, studenten en freelance contracten. Tijdens de events hou jij mee een oogje in het zeil op vlak van het inzetten van deze tijdelijke medewerkers per event en controleer je dat er correct verloond en gefactureerd wordt.
- Om onze ISO certificering rond te krijgen help jij aan het documenteren en verbeteren van de huidige HR processen.
And last but not least...
Je bent mede onze Office Manager. Je zorgt dat de poetsploeg komt opdagen, onze koffievoorraden op peil blijven, alles netjes blijft en nog zoveel meer door hier een beleid rond te bouwen.
Profiel
De onderstaande functievereisten zijn onmisbaar en bieden jou de kans om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol!
- Je haalt energie uit administratief werk en hebt oog voor detail. Je wil dingen systematisch afwerken en kan structuur en orde brengen in een administratief proces. Je kan vlot overweg met een Google omgeving, je bent ervaren in het gebruik van Excel en kan vlotjes en correct een mailing opstellen.
- Je mindset en houding:
- Je neemt ownership en communiceert en rapporteert proactief. Je bent on top van je takenlijst en zorgt dat je bijgewerkt blijft. Je komt zelf af met de onregelmatigheden en lastige vragen, in plaats van dat je ze retroactief moet oplossen.
- Je werkt pragmatisch en herprioriteert je dag indien nodig.
- Je wil expertise opbouwen en levenslang bijleren.
- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt al enkele jaren ervaring in HR of bent op de hoogte van de wetgeving rond PC200.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en kan een kandidaat interviewen in het Frans.
Aanbod
Je wordt onderdeel van een kleinschalig, gepassioneerd team dat streeft naar perfectie en innovatie. Samen werken we aan oplossingen die levens veiliger maken, organisaties efficiënter laten werken en evenementen onvergetelijk maken. Samengevat:
- Een open, no-nonsense bedrijfscultuur.
- Flexibiliteit en balans. De druk is hoog, maar er is ruimte om te recupereren. Flexibiliteit werkt in twee richtingen.
- Je werkplek? In ons kantoor te Hasselt op de Corda Campus.
- Opleidingskansen: Jij bent de eigenaar van je eigen kennismatrix en jij geeft aan wat je noden hieromtrent zijn.
- De kans om mee het verschil te maken voor een KMO. Doordat jij ontzorgt en rapporteert waar het op staat, maak je deel uit van de groei van deze KMO.
- Een marktconforme verloning met bedrijfswagen.
- Een contract van maximaal 19 werkuren. We staan zeker ook open voor Flexi-medewerkers. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die elke dag enkele uren presteert om opvolging te verzekeren.
Anderen bekeken ook