Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Hoofd van de Administratie
Functieomschrijving
Over ons
Wij zijn een familiaal transportbedrijf met stevige wortels in Zeebrugge. Al generaties lang staan we bekend om onze betrouwbaarheid, flexibiliteit en persoonlijke aanpak. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een ervaren Hoofd van de Administratie die structuur brengt, overzicht houdt en graag meebouwt aan de toekomst van ons bedrijf.
Jouw rol
Als Hoofd van de Administratie ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze interne organisatie vlot draait. Je neemt de leiding over alle administratieve processen en werkt nauw samen met de zaakvoerder en het operationele team.
Jouw belangrijkste taken:
- Boekhouding & rapportering: opvolgen van de financiële administratie, voorbereiding van de maand- en jaarafsluitingen, opmaak van rapporten en ondersteuning van de externe accountant.
- Verzekeringen: beheer van alle polisdocumenten, schadeaangiftes en contacten met makelaars en verzekeraars.
- Personeelsadministratie: opvolging van loonadministratie, contracten, afwezigheden en contact met het sociaal secretariaat.
Wie zoeken we?
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of financiële functie, bij voorkeur binnen de transport- of KMO-sector.
- Je bent nauwkeurig, discreet en houdt van structuur.
- Je communiceert vlot en bent hands-on ingesteld.
- Kennis van courante boekhoudsoftware en MS Office is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een klein, hecht team.
Wat bieden wij?
- Een stabiele functie in een gezond en familiaal bedrijf waar vertrouwen en menselijkheid centraal staan.
- Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Flexibiliteit: voltijds of 4/5 tewerkstelling bespreekbaar. Flexibele verlofregeling.
- Een correcte verloning met extralegale voordelen in lijn met je ervaring.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie naar [ Toon emailadres] voor meer informatie.
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Profiel
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of financiële functie, bij voorkeur binnen de transport- of KMO-sector.
- Je bent nauwkeurig, discreet en houdt van structuur.
- Je communiceert vlot en bent hands-on ingesteld.
- Kennis van courante boekhoudsoftware en MS Office is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een klein, hecht team.
Aanbod
- Een stabiele functie in een gezond en familiaal bedrijf waar vertrouwen en menselijkheid centraal staan.
- Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Flexibiliteit: voltijds of 4/5 tewerkstelling bespreekbaar. Flexibele verlofregeling.
- Een correcte verloning met extralegale voordelen in lijn met je ervaring.
Anderen bekeken ook