Solliciteer nu
Bright Plus Aalst
Bright Plus Aalst

Finance & office administrator te Groot-Bijgaarden

Nog 3 dagen om te solliciteren

Finance & office administrator te Groot-Bijgaarden

Onze klant is een gekende speler in hun niche.

Functieomschrijving

Eén van onze klanten in Groot-Bijgaarden kijkt momenteel uit naar een Finance & Office administrator, die heel wat diverse taken op zich kan nemen.  

Je bent verantwoordelijk voor: 

Financiële administratie:

  • Je staat in nauw contact met mutualiteiten: je verstuurt facturen, creëert controlelijsten, volgt onbetaalde facturen op en lost problemen hierrond op;
  • Je assisteert de credit controller bij de financieringsplannen: je maakt wekelijkse lijsten en upload contracten in het financieringsplanplatform;
  • Je staat het boekhoudteam bij en behandelt leveranciersfacturen.
  • Je volgt verkooporders op die nog niet zijn gefactureerd, of een aankoopfactuur zonder aankooporder.

Office Administratie

  • Je verwerkt alle inkomende e-mails en post (intern en extern);
  • Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal; 
  • Je maakt badges aan voor nieuwe medewerkers;
  • Je helpt bij het opstellen van ons tweewekelijkse communicatieoverzicht.
  • In niet-covid-tijden zorg je voor het onthaal aan de receptie, verwelkom je bezoekers en beantwoord je inkomende oproepen.?

Klachtenbeheer:

  • Je centraliseert alle klachten via Sharepoint en zorgt ervoor dat dit overzicht up-to-date is;
  • Je stuurt klachten door naar de juiste stakeholder en bewaakt zelf de opvolging van de klacht;
  • Je zorgt voor een goed intern beheer van de klachten, in nauwe samenwerking met alle betrokken partijen. Indien nodig ondersteun je ook andere afdelingen bij verschillende administratieve taken.

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kunt relevante werkervaring aantonen van min. 3 jaar in het managen van data en/of het uitvoeren van diverse administratieve (financiële) taken.
  • Je beschikt over een financiële basiskennis en/of een financiële achtergrond.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel is een absolute must).
  • Je weet hoe je met systemen moet werken en hebt ervaring met ERP-systemen.
  • Ervaring met Oracle, JDE of Cetelem is een plus.
  • Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling) en kan je vlot uitdrukken in het Engels, Nederlands en Frans.
  • Je bent detailgericht, accuraat en streeft ernaar kwalitatief werk af te leveren.
  • Je bent georganiseerd, kunt prioriteiten stellen en deadlines halen.
  • Je bent in staat om veel verschillende processen tegelijkertijd te coördineren en op te volgen.
  • Je bent hands-on, dynamisch en hebt een analytische instelling.
  • Je werkt bij voorkeur fulltime, maar ook 80% is bespreekbaar. 

Aanbod

De klant biedt jou onmiddellijk een vast contract aan. Naast een marktconforme verloning, ontvang je maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en kan je genieten van 26 dagen verlof. 

Op dit moment werken ze 3 dagen/week homebased.

Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Aalst | Groot-Bijgaarden 1702

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 3 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering

    Solliciteer voor

    • 22 april

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratie' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.