Als Expeditie Medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, vervoerders en hun vertegenwoordigers. Jij zorgt ervoor dat alle wegvervoer-gerelateerde operaties administratief goed verlopen en hebt een coördinerende rol tussen de verschillende afdelingen binnen onze organisatie
Wat ga je doen?
- Je bereidt truck werkopdrachten voor na aanmelding van de chauffeur in Aline en beoordeelt deze op volledigheid en uitvoerbaarheid.
- Je neemt actie bij onvolkomenheden en zorgt voor correcte administratieve verwerking in het ERP-systeem.
- Je voert dienstverlenende activiteiten uit in opdracht van de klant i.v.m. wegvervoer.
- Je coördineert met de laad- en loscoördinator en andere betrokken afdelingen.
- Je registreert en controleert binnenkomende chauffeurs en documentatie.
- Je archiveert en verzorgt de dossiervorming van wegvervoeropdrachten.
- Je stemt prioriteiten af met de CSE Team Lead en meldt afwijkingen of near-missers.
- Je creëert en verwerkt inkomende en uitgaande douanedocumenten.
Wie zoeken wij?
- Opleiding: Een opleiding in scheepvaart en expeditie, aangevuld met commerciële of douanetraining is een plus.
- Ervaring: Ervaring in de logistiek, chemische opslag of klantenservice is een pré.
- Talenkennis: Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed. Kennis van Frans of Duits is een plus.
- IT-vaardigheden: Je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen.
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent klant- en servicegericht met een professionele uitstraling.
- Je communiceert duidelijk en werkt goed samen met anderen.
- Je kunt flexibel inspelen op veranderende situaties en houdt je hoofd koel onder druk.
- Je werkt accuraat en zorgt ervoor dat administratie en dossiers tot in de puntjes kloppen.