Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Executive Assistant
Functieomschrijving
About this job
Voor onze klant actief in personenvervoer zijn we op zoek naar een executive assistent. Onze klant is één van de grootste spelers in personenvervoer binnen Europa.
Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie ondersteun je rechtstreeks onze CEO en het directiebestuur van het bedrijf. Je ben organisatorisch en zorgt voor structuur binnen de chaos en zorgt dat alles efficiënt verloopt.
- Directieondersteuning:
- Je beheert de agenda, de communicatie en prio's van onze CEO's.
- Je bereidt de vergadering, presentaties en strategische dossier voor.
- Alle actiepunten noteer je en volg je op.
- Directiecomité & Coördineren:
- Je coördineert de vergaderingen en beschikbaarheden van onze directie.
- Je bereide de notulen voor en volgt de beslissingen op.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie binnen het directieteam.
- Je volgt toegewezen dossiers op.
- Facilitaire ondersteuning:
- Je beheert de leveranciers en dienstverleners van het HQ.
- Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden.
- Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega's.
Profiel
Je hebt al een stabiele en stevige ervaring achter de rug binnen office coördinatie.
- Je hebt zeker 3 tot 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie op directienvieau.
- Je hebt een bachelor, met voorkeur in Office Management of communicatie.
- Je spreekt zéér goed Nederlands, Frans & Engels.
- Je bent communicatief zéér sterk en denkt altijd één stap vooruit. Verder werk je graag gestructureerd en nauwkeurig.
Je bent beschikbaar om fulltime te werken in de regio Vilvoorde - Zaventem.
Aanbod
Heb je interesse in deze functie:
- Loon is te bespreken en richten we altijd op groei binnen je huidig pakket.
- Mogelijkheid tot groei binnen een internationaal bedrijf.
- Mooie kantooruren maar wel vraag tot flexibiliteit indien nodig.
Wil je meer weten? Neem dan zeker contact met ons op of stuur je CV naar Toon emailadres