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Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Henegouwen
Vous êtes la personne qui fait tourner un service grâce à votre organisation, votre polyvalence et votre sens des priorités ? Vous aimez être au centre de l’information, anticiper les problèmes et soutenir une équipe sur le terrain ? Alors vous êtes exactement le profil que nous recherchons.Nous cherchons un·e employé.e administratif·ve expérimenté·e, capable de gérer, coordonner, analyser et devenir le véritable bras droit du chef de service.
Employé Administratif Polyvalent - Expérimenté
Functieomschrijving
Votre rôle est large, varié et essentiel au bon fonctionnement du service :Gérer les recettes et assurer un suivi administratif rigoureux.Traiter les plaintes : analyse, réponses, suivi, archivage.Gérer les mails, les appels et toutes les demandes entrantes.Encodage, préparation et suivi des factures.Assurer un support direct au chef de service : organisation, priorisation, reporting, coordination.Réaliser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.Participer à l’amélioration des procédures internes.Surveiller les travaux, perturbations routières et tout ce qui impacte la circulation afin d’anticiper les difficultés.Préparer les plans, détours et informations nécessaires pour faciliter le travail des chauffeurs et garantir un service fluide.Être la personne-ressource polyvalente sur laquelle l’équipe peut compter au quotidien.
Profiel
Vous avez une expérience solide en administration polyvalente.Vous maîtrisez les outils informatiques et apprenez vite.Vous êtes organisé·e, réactif·ve et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.Vous communiquez clairement, avec professionnalisme et diplomatie.Vous aimez être au cœur de l’action et jouer un rôle central dans la coordination du service.Vous êtes autonome, fiable, discret·ète et orienté·e solutions.Vous appréciez les journées variées où aucune tâche ne se ressemble.
Aanbod
Salaire à discuter selon votre expérience.Horaires négociables pour un meilleur équilibre de vie.En vue d'un contrat fixe dans une structure solide et en pleine évolution.Un rôle stratégique avec une vraie autonomie.Une collaboration directe avec le chef de service.