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Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Henegouwen
support administrative fr/nl - région de mouscron
Functieomschrijving
Support administrative FR/NL - Région de Mouscron
FUNCTIE OMSCHRIJVING
• Soutenir le département de planification et informer les clients de l’avancement de leurs commandes, administrer les bons de livraison et vérifier la cohérence entre commandes, livraisons et facturation.
• Apporter un soutien au service achats et contribuer à la gestion opérationnelle des processus.
• Assister les équipes ressources humaines et finance dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Assister dans le recrutement et la recherche de candidats appropriés pour notre entreprise.
• Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram, etc.).
• Participer à l’organisation et au suivi d’événements et de foires professionnelles.
• Assurer le suivi de la norme EN1090 : gestion des documents d’atelier, dossiers clients et certificats matières.
• Suivre les projets de durabilité de l’entreprise.
• Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail.
• Traduire des documents officiels en français, néerlandais et anglais.
PROFIEL
• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais ; l’anglais est un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la fonction
• Organisation, rigueur et sens du détail
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Communication claire, attitude proactive et positive
• Ponctualité et fiabilité
AANBOD
STUDIEVEREISTEN
Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
FUNCTIE OMSCHRIJVING
Forum Jobs Mouscron recherche un(e) support administrative pour une entreprise située à Mouscron et qui est spécialisée dans le métal.
Voici les tâches à effectuer:
• Gérer la correspondance (appels téléphoniques, courriers électroniques et papier) et assurer le suivi des échanges avec les clients et fournisseurs.• Soutenir le département de planification et informer les clients de l’avancement de leurs commandes, administrer les bons de livraison et vérifier la cohérence entre commandes, livraisons et facturation.
• Apporter un soutien au service achats et contribuer à la gestion opérationnelle des processus.
• Assister les équipes ressources humaines et finance dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Assister dans le recrutement et la recherche de candidats appropriés pour notre entreprise.
• Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram, etc.).
• Participer à l’organisation et au suivi d’événements et de foires professionnelles.
• Assurer le suivi de la norme EN1090 : gestion des documents d’atelier, dossiers clients et certificats matières.
• Suivre les projets de durabilité de l’entreprise.
• Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail.
• Traduire des documents officiels en français, néerlandais et anglais.
PROFIEL
Voici le profil recherché:
• Bachelier en secrétariat (langues germaniques) ou formation équivalente• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais ; l’anglais est un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la fonction
• Organisation, rigueur et sens du détail
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Communication claire, attitude proactive et positive
• Ponctualité et fiabilité
AANBOD
Voici les avantages que l'entreprise offre:
- Environnement dynamique et collaboratif
- Salaire attractif avec ses avantages
- Possibilité d'un contrat fixe
STUDIEVEREISTEN
Academisch (gerichte) bachelor (ABA)