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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Luik
Employé administratif FR/NL
Functieomschrijving
Qu'allez-vous faire?
Dans le cadre du renforcement de son service administratif, nous recherchons un employé administratif capable d’assurer différentes tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l’information au sein de l'organisation.
Vos missions:
Encodage de rapports
- Saisie précise et rapide de rapports internes et externes.
- Vérification des données, cohérence des informations et correction des éventuelles incohérences.
- Archivage numérique structuré selon nos procédures internes.
Gestion du courrier
- Tri, traitement du courrier entrant.
- Suivi de certains envois spécifiques ou recommandés lorsque nécessaire.
Classement et organisation de documents
- Classement physique et électronique de documents administratifs.
- Mise à jour régulière des dossiers, création de nouveaux classeurs, rangement méthodique.
- Respect strict de la confidentialité et des normes internes de conservation.
Prise de contact téléphonique avec les clients
- Réception et émission d’appels en français et en néerlandais.
- Gestion de demandes diverses, orientation des interlocuteurs et transmission correcte des informations.
- Assurer un service professionnel et courtois, tout en garantissant un suivi efficace.
- Excellente capacité d'organisation.
- Capacité à travailler avec précision, discrétion et fiabilité.
- Réactivité, professionnalisme et bonne communication.
Formation: Une expérience probante dans une fonction similaire.
Connaissances professionnelles: Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes)
Connaissances linguistiques: Maitrise du français et du néerlandais.
Qu'est-ce que nous vous offrons?- Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
- Présence obligatoire sur site, aucun télétravail prévu.
Plaats van tewerkstelling
Lontzen 4710