Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Dossierbeheer' jobs in Antwerpen
Dossierbeheerder
Functieomschrijving
About this job
Wil jij in een modern slitting center werken en meewerken aan een vlotte administratie van inkomende en uitgaande coils? Als Dossierbeheerder zorg je voor een correcte opvolging van alle dossiers en ben je het centrale aanspreekpunt voor interne teams en klanten wereldwijd.
Jouw verantwoordelijkhedenWat je doet
- Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils.
- Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten.
- Registreren en bijwerken van gegevens in OLS en andere logistieke systemen.
- Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten.
- Administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag.
- Controleren dat orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct bij operations terechtkomen.
- Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossiers, documenten en administratieve vragen.
- Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten.
- Meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders.
- Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften.
Profiel
Wie je bent
- Minimaal secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur in Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring.
- 3–5 jaar ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur ervaring in de staalindustrie.
- Ervaring met logistieke administratie.
- Interesse in de staalsector, logistiek en havenactiviteiten.
- Vloeiend Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans.
- Goed met MS Office en leergierig in bedrijfseigen software (OLS).
- Klantgericht, communicatief, gedreven en organisatorisch sterk.
- Kan prioriteiten stellen en planning flexibel aanpassen om deadlines te halen.
- Milieu- en veiligheidsbewust.
Aanbod
Wat we bieden
- Voltijds contract van onbepaalde duur op Terminal Zuid.
- Marktconform salaris aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere voordelen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke opleiding en ontwikkeling.
- Werken in een dynamisch familiebedrijf met collegiale, warme werksfeer.
- Deelname aan jaarlijkse activiteiten zoals Familiedag, afterworks, sportieve en culturele teambuildings, en seizoensgebonden evenementen (Sinterklaas, Pasen…).
- Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van logistieke processen en klantgerichte service.
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder en help je mee onze logistieke processen in het Slitting Center vlot en veilig te laten verlopen? Solliciteer dan nu!