Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement Bibliotheek & Archief van de Universiteit Antwerpen ondersteunt de universitaire diensten, faculteiten en onderzoeksgroepen bij hun informatie- en archiefbeheer. Omdat dit steeds meer digitaal is, maken we werk van een e-depot, een voorziening voor het op lange termijn archiveren en raadpleegbaar houden van digitale informatie van de universiteit. In het kader van het project e-depot zoeken we een voltijds dossierbeheerder digitaal archief voor een tijdelijke opdracht als projectmedewerker e-depot.
Dossierbeheerder digitaal archief
Functieomschrijving
Als projectmedewerker e-depot vervul je een ondersteunende rol in het kader van het e-depot project. De focus ligt op ondersteuning bij het opruimen en archiveren van digitale klassementen op netwerkschijven. Het e-depot project loopt immers samen met de uitrol van M365 binnen de universiteit. Veel faculteiten en diensten gaan daarbij hulp nodig hebben om het selecteren en archiveren van hun digitale bestanden in goede banen te leiden.
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Het ondersteunen van de digitale archivaris bij het opruimen en archiveren van informatie op N-schijven/M365-omgevingen van universitaire faculteiten en diensten aan de hand van de selectierichtlijnen van de universiteit.
- Zorgen voor de opname van digitaal archief in het e-depot.
- Helpen bij het beheer, beschrijven en ter beschikking stellen van het digitaal archief.
- Het geven van opleidingen en instructies over informatiebeheer.
- Het helpen bij vragen over informatiebeheer bij faculteiten en diensten.
- Analyseren van digitale informatie op de N-schijven en in de M365-omgeving.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
- Je bezit een bachelorsdiploma of diploma hoger onderwijs van het korte type, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Een diploma Archiefkunde of Graduaat Informatiebeheer is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels en Frans.
- Je bent een vlotte lesgever.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed zelfstandig werken, plannen en organiseren.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar, met optie op bijkomend 1 jaar).
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 18 december 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage(s) toe:
- Motivatiebrief
- CV
- De selectiecommissie beoordeelt alle sollicitaties zo snel mogelijk na het verstrijken van de deadline. Zodra er een beslissing is genomen, brengen we je hiervan op de hoogte. Indien je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, ontvang je informatie over de eventuele volgende stappen in de selectieprocedure. Noteer alvast in je agenda dat de selectiegesprekken gepland staan op donderdag 15 januari 2026.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadres. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Karolien Claes, expert digitaal archief, Toon emailadres - tel. Toon nummer.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
Praktische informatie
zie vacaturetekst