Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Onze klant is een organisatie in de sector NOT FOR PROFIT met een duidelijke maatschappelijke missie. Het gaat om een middelgrote structuur die zich inzet voor het welzijn van de gemeenschap.
directieassistent(e) (FR/DU)
Functieomschrijving
Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/DU) zijn je verantwoordelijkheden :
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de Directie: beheer van agenda, communicatie, dossiers, voorbereiding en opvolging van vergaderingen, organisatie van reizen en representaties, ondersteuning bij project- en dossierbeheer.
- Interne en externe communicatie: filteren en opvolgen van vragen, opstellen en verzenden van communicatie in naam van de directeur, schakel tussen diensten, partners en externe contacten, deelnemen aan vergaderingen en opstellen van verslagen.
- Coördinatie, opvolging en logistiek: opvolging van beslissingen en deadlines, ondersteuning bij organisatie van evenementen, effectieve informatieoverdracht tussen betrokkenen.
- Strategische en transversale rol: naleving van ethische regels en vertrouwelijkheid, beheer van gevoelige informatie, bijdragen aan analyse en besluitvorming, samenwerking met de Raad van Bestuur, voorstellen van verbeteringen en deelname aan institutionele ontwikkeling.
Profiel
Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/DU) heb je het volgende profiel :
- Ervaring en opleiding: minimum 5 jaar ervaring als directieassistent(e), bij voorkeur met een diploma in directiesecretariaat of administratie.
- Taalvaardigheden: uitstekende kennis van Frans en Nederlands, mondeling en schriftelijk; Engels is een pluspunt.
- Technische vaardigheden: zeer goede kennis van Office-tools (Word, Excel, Outlook), communicatietools en documentbeheer; kennis van boekhouding is een plus.
- Organisatie en precisie: uitstekende planning, prioritering en respect voor deadlines, met zowel korte- als langetermijnvisie.
- Persoonlijke eigenschappen: discretie, vertrouwelijkheid, uitstekend sociaal inzicht, autonomie, dynamiek, aanpassingsvermogen, stressbestendig en creatief.
- Initiatief en teamwork: veelzijdig, proactief, oplossingsgericht, gedeelde waarden van het Rode Kruis.
- Overig: in het bezit van rijbewijs B.
Aanbod
Onze klant biedt je :
- Een maandelijkse vergoeding ;
- Maaltijdcheques en een groepsverzekering ;
- 100% terugbetaling van het openbaar vervoer tussen werk en huis ;
- 3 extra verlofdagen vanaf het eerste jaar en nog eens 3 extra dagen vanaf het tweede jaar ;
- Een verzekering voor het privéleven en voordelige tarieven voor ziekenhuisopnames.