Customs Process Administrator

Heb jij een eerste ervaring administratieve in de maritieme sector? 

takenpakket:

• Monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen;
• Nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen, zodat alles administratief correct wordt verwerkt;
• Beheren van de douane-voorraadadministraties, waarbij je zowel met douanesoftware als Excel werkt om alles overzichtelijk en accuraat bij te houden;
• Adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures en ondersteuning bieden waar nodig;
• Onderhouden van contacten met de douaneautoriteiten om dossiers vlot en correct te laten verlopen;
• Meewerken aan de optimalisatie van bestaande douaneprocessen en actief meedenken over verbeteringen;
• Beheren van dossiers rond boetes en andere administratieve opvolgingen, en zorgen voor een correcte afhandeling hiervan.

• Beschikt over affiniteit met de maritieme sector en heeft al hier ook al een eerste werkervaring in.
• Stelt zich flexibel op in een omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven en waar een proactieve houding het verschil maakt.
• Werkt nauwkeurig en analytisch, behoudt overzicht in complexe dossiers en blijft kalm en gefocust onder tijdsdruk.
• Communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt idealiter ook over een basiskennis Frans of Duits om vlotter met diverse stakeholders te kunnen schakelen.
• Werkt vlot met het Microsoft Office-pakket.
• Voelt zich comfortabel om telefonisch contact op te nemen met collega’s, klanten en douanediensten.
• Neemt verantwoordelijkheden op en combineert een hands-on mentaliteit met een gezonde dosis initiatief.
• Staat open voor een extra opleiding of bijscholing, zodat je je kennis kan verbreden.