Customs Process Administrator
Functieomschrijving
Voor een grote logistieke onderneming in de Waaslandhaven is het team van Konvert HR op zoek naar een Customs Process Administrator. In deze functie zorg je voor een correcte en vlotte afhandeling van alle douane- en goederenstromen, zodat onze terminal administratief volledig in lijn blijft met de wettelijke vereisten.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je monitort de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen.
- Je volgt de inkomende en uitgaande goederenstromen op zodat alles administratief correct wordt verwerkt.
- Je beheert de douane-voorraadadministraties, waarbij je zowel met douanesoftware als Excel werkt om alles overzichtelijk en accuraat bij te houden.
- Je adviseert klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je onderhoudt contacten met de douaneautoriteiten om dossiers vlot en correct te laten verlopen.
- Je werkt mee aan de optimalisatie van bestaande douaneprocessen en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.
- Je beheert dossiers rond boetes en andere administratieve opvolgingen, en zorgt voor een juiste afhandeling hiervan.
Profiel
- Je beschikt over eigen vervoer, deze firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je hebt affiniteit met de maritieme sector en bij voorkeur ook al een eerste werkervaring in deze sector.
- Je stelt je flexibel op in een omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven en waar een proactieve houding het verschil maakt.
- Je omschrijft jezelf als nauwkeurig en analytisch. Je bent sterk in het behouden van het overzicht in complexe dossiers en blijft kalm en gefocust onder tijdsdruk.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt idealiter ook over een basiskennis Frans of Duits om vlotter met diverse stakeholders te kunnen schakelen.
- Je werkt vlot met het Microsoft Office-pakket.
- Je voelt je comfortabel om telefonisch contact op te nemen met collega’s, klanten en douanediensten.
- Je neemt verantwoordelijkheden op en combineert een hands-on mentaliteit met een gezonde dosis initiatief.
- Je staat open voor een extra opleiding of bijscholing, zodat je je kennis kan verbreden.
Aanbod
- Je komt terecht in het Customs Team. Dit is een hechte groep waarvan je heel wat kan opsteken.
- Na een geslaagde interimperiode krijg je een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je verloning wordt afgestemd op jouw ervaring en wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques van € 8/ gewerkte dag.
- Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf in de Waaslandhaven dat constant evolueert, maar een stabiele en zekere werkomgeving vormt en waar persoonlijke inbreng gewaardeerd wordt.
- Je werkt steeds van maandag tot vrijdag in dagdienst.