Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Crew officer
Functieomschrijving
We zoeken een gestructureerde, communicatieve en administratief sterke Crew Officer om ons team te versterken tijdens de zomerperiode van Juni 2026 t/m Augustus 2026.
Bij YES Events is ons uiteindelijke doel helder: kinderen een fantastische tijd laten beleven op onze activiteiten. Om dat te realiseren, hebben we een strak georganiseerde poule van monitoren nodig. En daar kom jij in beeld.
Verwacht in deze rol geen strategische of creatieve functie, maar een hands-on, administratieve en uitvoerende job. Jij bent de operationele motor achter onze crew. Van het verwerken van sollicitaties tot het eindeloos puzzelen met de planning: jij zorgt ervoor dat de administratie klopt en dat elke activiteit op tijd voorzien is van de juiste begeleiding.
WAT JE GAAT DOEN
- Recrutering & Selectie: Je bent verantwoordelijk voor de instroom van nieuwe monitoren. Je plant en voert sollicitatiegesprekken (zowel online als fysiek). Dit is een aanzienlijk deel van je vaste takenpakket.
- Planning: Je bent een krak in puzzelen. Je zet monitoren efficiënt in via onze planningssoftware, stemt hun voorkeuren af en belt proactief rond om de laatste gaten in de planning (tijdig) dicht te krijgen.
- Onboarding & Opleiding: Je zorgt voor de administratieve opstart van nieuwe monitoren, maakt hen wegwijs in onze tools en geeft regelmatig de praktische basisopleidingen aan groepen.
- Administratie & Data: Je houdt alle gegevens van de crew nauwgezet bij in onze diverse softwarepakketten.
- Crew Support: Je bent het eerste, dagelijkse aanspreekpunt voor de monitoren. Je beantwoordt hun praktische vragen via mail of telefoon en volgt de evaluaties na activiteiten administratief op.
- Teambuildings: Je staat in voor de praktische organisatie van (bestaande) teambuildings om de sfeer en betrokkenheid binnen de monitorengroep hoog te houden.
JOUW KWALITEITEN
- Administratief sterk & Nauwkeurig: Administratie en dataverwerking zijn jouw comfortzone. Je werkt secuur, want een fout in de planning heeft direct impact op onze events.
- Organisatietalent: Plannen, opvolgen en coördineren gaan je van nature goed af.
- Communicatieve doener: Je legt makkelijk contact, bent vriendelijk maar kordaat, en je pakt zonder aarzelen de telefoon om zaken geregeld te krijgen.
- Stressbestendig: Je raakt niet in paniek van naderende deadlines. Een activiteit kan niet doorgaan zonder monitoren, dus jij rust pas als de puzzel compleet is.
- Digitaal vaardig: Je bent vertrouwd met softwareprogramma’s en pikt nieuwe (plannings)tools heel snel op.
- Ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring. Relevante ervaring in een administratieve rol, planning of HR is een pluspunt.
- Flexibel & Rijbewijs B: Je vindt het niet erg om af en toe the extra mile te gaan of de baan op te gaan om monitoren op de activiteiten te ontmoeten.
ENTHOUSIAST?
Ben jij de administratieve duizendpoot die onze planning strak krijgt? Contacteer ons & stuur je CV en motivatiebrief door. Nog vragen? Neem gerust contact op!
Aanbod
WAT WE JE BIEDEN
Naast een no-nonsense werkomgeving waar hard gewerkt wordt en successen gevierd worden, bieden we een heel stevig pakket:
Contract & Verloning
- Een contract van onbepaalde duur (39u werkweek met 20 vakantiedagen 6 ADV-dagen).
- Marktconform salaris aangevuld met eindejaarspremie & vakantiegeld.
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
- Bedrijfscomputer
Materiaal & Sfeer
- Apple MacBook en GSM-abonnement.
- Gezellige lunchpauzes met pingpong, sportieve uitdagingen en leuke afterworkactiviteiten.
Anderen bekeken ook