Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR management, HR consultancy' jobs in Vlaams-Brabant
Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Een team met meer dan 80 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het huurpatrimonium van KANVAZ een 3.700-tal sociale woningen, aangevuld met meer dan 700 nieuwbouwwoningen in ontwikkeling.
COÖRDINATOR HR (m/v/x)
Functieomschrijving
Er zijn binnen de organisatie 3 afdelingen: organisatie, klanten en patrimonium. De afdeling organisatie bestaat uit 3 teams: financiën, interne werking en HR. We zoeken een coördinator voor het team HR.
De coördinator HR coördineert een team van twee medewerkers en rapporteert aan de manager organisatie.
Teamcoördinatie
• Je bent verantwoordelijk voor de teamcontinuïteit en organiseert de werking van je team op vlak van werkplanning, permanentie, onthaal en verlof.
• Je organiseert individueel overleg en teamoverleg in functie van teamcontinuïteit en dossierbespreking. Je participeert aan algemeen teamoverleg en coördinatorenoverleg.
• Je bent verantwoordelijk voor de procesbewaking en zorgt ervoor dat je teamleden de teamgebonden en teamoverschrijdende processen toepassen. Je ondersteunt ook de goede samenwerking binnen deze processen en het behalen van resultaten
• Je bent verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de software door je teamleden.
• Je bent de actieve schakel in de samenwerking tussen teams en het aanspreekpunt in je team voor andere teams. Je staat samen met de manager in voor de goede team- en werksfeer.
• Je bent het aanspreekpunt voor de klachtenbehandelaar en staat in voor de opvolging en afhandeling van klachten waarin je team is betrokken.
• Je staat samen met je manager in voor het oplossingsgericht coachen van je teamleden. Je tracht hen in hun kracht te zetten om zelf tot oplossingen te komen.
• Je ondersteunt je manager in het onboarden van nieuwe teamleden en bij de uitvoering en opvolging van de functioneringscyclus van je teamleden.
• Je rapporteert aan je manager over de aan jou gedelegeerde beslissingsbevoegdheden.
• Je ondersteunt je manager bij de voorbereiding van bestuursbeslissingen.
• Je rapporteert aan je manager in functie van rapportering aan directie en bestuur.
• Je kan putten uit eigen expertise en zorgt voor een goede kennis binnen je teamwerking.
• Je staat in voor interne en externe communicatie wanneer je manager dit delegeert naar jou. Je draagt ook je steentje bij aan de inhoud en het vormgeven van de website, nieuwsbrieven, personeelsvergaderingen en huurderskrant. Je geeft het voorbeeld in verbindende communicatie.
• Je stemt op regelmatige basis af met je manager over interne noden van je team, en signaleert noden op organisatieniveau.
Operationele ondersteuning
• Naast je coördinerende rol neem je ook operationele taken op binnen de HR-processen. Zo blijf je nauw betrokken bij de dagelijkse werking van het HR-team en de uitvoering van belangrijke processen zoals loonverwerking, personeelsdossiers, rapporteringen en andere HR-administratieve taken. Je springt bij waar nodig om een vlotte en correcte HR-administratie te garanderen en draagt zo actief bij aan een efficiënt functionerend team.
De coördinator HR coördineert een team van twee medewerkers en rapporteert aan de manager organisatie.
Teamcoördinatie
• Je bent verantwoordelijk voor de teamcontinuïteit en organiseert de werking van je team op vlak van werkplanning, permanentie, onthaal en verlof.
• Je organiseert individueel overleg en teamoverleg in functie van teamcontinuïteit en dossierbespreking. Je participeert aan algemeen teamoverleg en coördinatorenoverleg.
• Je bent verantwoordelijk voor de procesbewaking en zorgt ervoor dat je teamleden de teamgebonden en teamoverschrijdende processen toepassen. Je ondersteunt ook de goede samenwerking binnen deze processen en het behalen van resultaten
• Je bent verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de software door je teamleden.
• Je bent de actieve schakel in de samenwerking tussen teams en het aanspreekpunt in je team voor andere teams. Je staat samen met de manager in voor de goede team- en werksfeer.
• Je bent het aanspreekpunt voor de klachtenbehandelaar en staat in voor de opvolging en afhandeling van klachten waarin je team is betrokken.
• Je staat samen met je manager in voor het oplossingsgericht coachen van je teamleden. Je tracht hen in hun kracht te zetten om zelf tot oplossingen te komen.
• Je ondersteunt je manager in het onboarden van nieuwe teamleden en bij de uitvoering en opvolging van de functioneringscyclus van je teamleden.
• Je rapporteert aan je manager over de aan jou gedelegeerde beslissingsbevoegdheden.
• Je ondersteunt je manager bij de voorbereiding van bestuursbeslissingen.
• Je rapporteert aan je manager in functie van rapportering aan directie en bestuur.
• Je kan putten uit eigen expertise en zorgt voor een goede kennis binnen je teamwerking.
• Je staat in voor interne en externe communicatie wanneer je manager dit delegeert naar jou. Je draagt ook je steentje bij aan de inhoud en het vormgeven van de website, nieuwsbrieven, personeelsvergaderingen en huurderskrant. Je geeft het voorbeeld in verbindende communicatie.
• Je stemt op regelmatige basis af met je manager over interne noden van je team, en signaleert noden op organisatieniveau.
Operationele ondersteuning
• Naast je coördinerende rol neem je ook operationele taken op binnen de HR-processen. Zo blijf je nauw betrokken bij de dagelijkse werking van het HR-team en de uitvoering van belangrijke processen zoals loonverwerking, personeelsdossiers, rapporteringen en andere HR-administratieve taken. Je springt bij waar nodig om een vlotte en correcte HR-administratie te garanderen en draagt zo actief bij aan een efficiënt functionerend team.
Profiel
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in HR en sociale wetgeving en weet deze praktisch toe te passen in de dagelijkse werking.
• Je voelt je thuis bij de missie en waarden van KANVAZ en draagt die graag mee uit.
• Je bent een verbindende teamspeler: je werkt graag samen, luistert oprecht en helpt collega’s groeien.
• Je neemt verantwoordelijkheid, durft beslissingen nemen en gaat voor wat goed is voor de organisatie.
• Je bent sociaal vaardig, communiceert vlot en denkt klantgericht mee over hoe we onze dienstverlening kunnen versterken.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en werkt administratief verzorgd.
• Je analyseert snel, denkt oplossingsgericht en blijft daarbij positief en pragmatisch.
• Ook wanneer het druk wordt, blijf je kalm, efficiënt en vriendelijk.
• Je hebt een warm hart voor onze doelgroep en toont dat ook in je aanpak. • Ervaring in de sector of sociaal engagement is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring in HR en sociale wetgeving en weet deze praktisch toe te passen in de dagelijkse werking.
• Je voelt je thuis bij de missie en waarden van KANVAZ en draagt die graag mee uit.
• Je bent een verbindende teamspeler: je werkt graag samen, luistert oprecht en helpt collega’s groeien.
• Je neemt verantwoordelijkheid, durft beslissingen nemen en gaat voor wat goed is voor de organisatie.
• Je bent sociaal vaardig, communiceert vlot en denkt klantgericht mee over hoe we onze dienstverlening kunnen versterken.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en werkt administratief verzorgd.
• Je analyseert snel, denkt oplossingsgericht en blijft daarbij positief en pragmatisch.
• Ook wanneer het druk wordt, blijf je kalm, efficiënt en vriendelijk.
• Je hebt een warm hart voor onze doelgroep en toont dat ook in je aanpak. • Ervaring in de sector of sociaal engagement is mooi meegenomen.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- 13e maand
- Thuiswerk
Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk. Bovendien krijg je:
• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
• Standplaats kantoor Diest, Bergveld 29, met mogelijkheid tot thuiswerk (in overleg met algemeen directeur) met onkostenvergoeding. KANVAZ heeft een tweede vestiging in Tienen, Menegaard 21, waar ook regelmatig gewerkt dient te worden
• Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid – loonschaal 5 – B211-B212. Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je anciënniteit
• Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro)
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
• Standplaats kantoor Diest, Bergveld 29, met mogelijkheid tot thuiswerk (in overleg met algemeen directeur) met onkostenvergoeding. KANVAZ heeft een tweede vestiging in Tienen, Menegaard 21, waar ook regelmatig gewerkt dient te worden
• Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid – loonschaal 5 – B211-B212. Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je anciënniteit
• Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro)
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
Praktische informatie
Bezorg ons je CV en motivatiebrief vóór 05/01/2026 via: Open sollicitatieformulier. Wanneer je geselecteerd wordt, zullen de eerste gesprekken doorgaan vanaf de week van 13 januari 2026.Voor meer info over de job inhoud kan je telefonisch contact opnemen met Liesbeth Van Rietvelde, manager organisatie, via Toon nummer.