Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Ter versterking van het Finance team zijn wij op zoek naar een voltijdse Payroll Officer te Oostakker
Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van payroll, personeelsadministratie en wagenparkbeheer? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces, de dagelijkse HR-administratie en het operationeel beheer van het wagenpark. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de HR-processen.
Vanuit het hoofdkantoor in Oostakker (Gent) fungeer je als centraal aanspreekpunt voor ongeveer 325 medewerkers. Je staat in voor het volledige administratieve beheer van de personeelszaken.
Payroll Officer – Oostakker
Functieomschrijving
Correcte en tijdige uitvoering van de personeels- en loonadministratie van A tot Z, in samenwerking met het sociaal secretariaat, voor zowel arbeiders als bedienden
Berekenen en controleren van looncomponenten, opvolging van afwezigheden en opmaak van diverse rapporteringen (o.a. overuren, budgetten)
Eerste aanspreekpunt voor management, bedienden en arbeiders inzake sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
Overwegend telefonisch contact met medewerkers op verschillende locaties, aangevuld met bedrijfs- en filiaalbezoeken waar relevant
Beheer van payrollgerelateerde verzekeringen (groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark, enz.)
Nauwe samenwerking en overleg met externe partners zoals het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen en uitkeringsinstanties
Actieve opvolging van wijzigingen in sociale wetgeving en deelname aan relevante opleidingen
Uitvoering van diverse allround ondersteunende taken binnen de HR-afdeling
Fleet management: beheer van ongeveer 185 voertuigen, inclusief aankoop, onderhoud, verzekeringen en kostenopvolging, in contact met medewerkers en leveranciers. Voor de vrachtwagens zal je samenwerken met de
Facility Manager.
Profiel
Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
Minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll en een grondige kennis van sociale wetgeving
Affiniteit met boekhouding
Sterke kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans
Servicegerichte ingesteldheid en plezier in het fungeren als centraal aanspreekpunt
Vermogen om duurzame en vertrouwensvolle relaties uit te bouwen op alle niveaus
Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken
Enthousiast, discreet en positieve ingesteldheid
Aanbod
-
Van € 2.400 tot € 3.000 per maand
Een boeiende functie in een dynamische en groeiende organisatie
Marktconforme verloning
Maaltijdcheques per gewerkte dag
Ecocheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur
Sollicteer nu! Stuur uw cv naar Toon emailadres of contacteer ons op het nummer Toon nummer