Coördinator gebouwtechnieken (m/v/x) regio Brussel (100%)

Je werkt in deze functie nauw samen met de lokale facility managers op de campussen in Gent, Brussel en Genk, en met de lokale uitvoerende technische collega’s, die instaan voor het algemene onderhoud van deze gebouwen. Daarnaast werken we voor het beheer van onze gebouwen nauw samen met de Technische Diensten van de KU Leuven. Het technisch beheer van de campus in Leuven is volledig uitbesteed aan TD KU Leuven.

Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Facility.

Functie en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de geïntegreerde HVAC- en technische installaties in onze gebouwen met als doel te zorgen voor een optimale werking van de installaties. Je bent verantwoordelijk voor de lokale installaties van onze Brusselse gebouwen zelf,
maar ook voor het bredere beleid inzake gebouwtechnieken voor al onze campussen.

Je hebt als basis een technisch profiel, en je hebt een sterke affiniteit voor correcte administratie, een essentieel onderdeel van de functie.
Je bent een teamplayer binnen het facility-team, en staat je collega’s in alle regio’s bij met raad en daad met betrekking tot de technische installaties.

Je neemt volgende rollen op:

• Rol van contractopvolgerregio Brussel:
  • Opvolgen van de voortgang en eventueel bijsturen van het preventief onderhoud uitgevoerd door de externe contractor.
  • Organiseren van periodiek overleg met de externe contractor.
  • Opvolgen dat de uitvoering van de werken op een kwalitatieve, efficiënte en veilige manier verloopt.
  • Zorgen voor een correcte en tijdige communicatie i.v.m. de werkzaamheden naar de collega’s en gebruikers.

• Rol van verantwoordelijke operationele werking technieken regio Brussel:
  • Correcte triage en analyse doen van binnenkomende opdrachten en zo de juiste werkopdrachten geven aan de externe contractor.
  • Op basis van dagelijkse controle de nodige acties nemen om bij te sturen.
  • Ondersteunen van de externe contractor bij complexere problemen (vb. documenteren van handelingen, uitwerken van stappenplannen, …).
  • Verzamelen van feedback van de techniekers (vinger aan de pols houden).
  • Continu overzicht hebben over de actuele technische problemen op de site.

• Rol van uitvoerder regio Brussel:
  • Occasioneel zelf opnemen van kleine exploitatie-gebonden projecten.
  • Eventuele problemen zelf verhelpen of escaleren naar de juiste collega’s.

• Rol van contractopvolger LUCA-breed:
  • Zorgen voor de juiste administratieve afhandeling van periodieke en accidentele interventies via gekende procedures, zodat opdrachten tijdig betaald worden.
  • Zorgen voor correcte bewaring van attesten i.f.v. wettelijke verplichte keuringen.
  • Correct en tijdig escaleren van problemen i.v.m. de werking van de externe contractor.

• Rol van verantwoordelijke optimalisatie werking gebouwtechnieken LUCA-breed:
  • Beleidskader inzake algemene technische principes, energiezuinigheid, kostenefficiëntie, veiligheid en bedrijfszekerheid mee helpen uitwerken, i.s.m. TD KU Leuven.
  • Verwerven en up to date houden van de kennis en de werkingsprincipes van de installaties.
  • Signaleren van knelpunten en vanuit de praktijk input geven voor eventuele bijsturing van het preventief onderhoud of van werkmethodieken.
  • SPOC voor TD KU Leuven betreffende gebouwtechnieken LUCA.

Je bent bereid je occasioneel naar Heverlee (Leuven) te verplaatsen i.v.m. de samenwerking met TD KU Leuven.

• Je behaalde een diploma van professionele bachelor of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.
• Je hebt een brede technische kennis in HVAC-technieken. Bijkomende kennis van elektrische installaties is een pluspunt.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je betrokken bij de goede werking van de installaties in onze gebouwen. Je werkt hiervoor nauwkeurig en hebt een neus om fouten op te sporen.
• Je haalt voldoening uit correct werkende installaties, en uit een administratieve opvolging die op punt staat.
• Je bent een sterke coördinator en werkt vlot samen met collega’s. Dit zowel binnen Facility LUCA als in het grotere verband van de samenwerking met de KU Leuven.
• Je bent positief ingesteld: je ziet eerder oplossingen dan problemen. Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
• Je voelt je thuis in een grote, complexe organisatie.