Deze job wordt niet langer aangeboden.

Coördinator

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Stad Kortrijk

Coördinator exploitatie en events sport

Coördinator exploitatie en events sport

Kortrijk is een grote werkgever. Meer dan 1800 medewerkers van stad, OCMW zetten zich elke dag in voor een zeer gevarieerde dienstverlening. Dat aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra, ... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk.

Functieomschrijving

Doel van de functie:

  • Je staat in voor de overkoepelende coördinatie, kwalitatieve exploitatie en gestructureerde planning van diverse stedelijke sportcentra.
  • Je bent de tussenschakel tussen teamverantwoordelijke, je collega coördinatoren, de ploegbazen en de zaalmedewerkers. Je bewaakt de globale werking binnen de sportinfrastructuur. 
  • Als leidinggevende coach je je medewerkers (ploegbazen en zaalmedewerkers) bij het uitvoeren van hun taken en behalen van resultaten. Je ondersteunt de ploegbazen en volgt samen met hen de zaalmedewerkers op. Je stimuleert je medewerkers zodat ze kunnen groeien in hun job.
  • Je bent contactpersoon voor de diverse gebruikers (sportclubs, scholen, recreatieve sporters,…) van de Kortrijkse sportinfrastructuur en regelt op een participatieve en transparante wijze het reguliere gebruiksrooster en de losse reservaties. Je hebt een sterke empathie met de sportsector, voelt de noden van het gehele sportlandschap en kan op een gefundeerde manier beslissingen nemen om een efficiënte exploitatie af te stemmen op de gevarieerde en wisselende noden van de sportorganisaties (clubs, scholen, federaties, vrije gebruikers, …).
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van (top)sportevenementen die in de sportcentra georganiseerd worden. Je ondersteunt deze enerzijds facilitair en anderzijds door het geven van advies en relevante informatie en documentatie. Ook breng je de verschillende noodzakelijke partners met elkaar in contact om een veilig en vlot verloop te garanderen.
  • Je volgt de staat en noden op omtrent de sportinfrastructuur en het sportmateriaal. Je zorgt dat aankopen/aanpassingen/renovaties, nodig voor een stabiel en kwalitatief sportaanbod, uitgevoerd en opgevolgd worden. In deze context maak je optimaal gebruik van mogelijke subsidiekanalen.
  • Je bent flexibel, neemt initiatief en werkt constructief mee om de missie/doelstellingen van de organisatie (stad Kortrijk – Team Sport) uit te dragen.

Verantwoordelijkheden:

  • Je zorgt voor een kwalitatieve exploitatie van diverse sportcentra. Je staat in voor een gestructureerde en efficiënte werking afgestemd op de noden van de verschillende gebruikers.
  • Je staat in voor de overkoepelende leiding, coördinatie en planning van de zaalmedewerkers. Samen met de ploegbazen ben je verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van het personeel.
  • Je bent de tussenschakel tussen teamverantwoordelijke, je collega coördinatoren, de ploegbazen en de zaalmedewerkers.
  • Je stimuleert je medewerkers zodat zij groeien in hun job. Je ondersteunt de ploegbazen zodat zij ten volle hun taak kunnen opnemen.
  • Je zorgt voor een optimale informatiedoorstroming en een goede communicatie/werkoverleg zodat je medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn.
  • Je communiceert op een vlotte en transparante manier met de verschillende belanghebbenden = de diverse gebruikers van de sportcentra. Je detecteert de noden/wensen en probeert deze op een correcte en verantwoordelijke manier te behandelen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de goede staat van het sportmateriaal en de sportinfrastructuur. Samen met de ondersteunende diensten volg je alles op en onderneem je actie wanneer dit vereist is.
  • Je zorgt ervoor dat de sportinfrastructuur voldoet aan de nieuwste sporttechnische noden/vereisten om de reguliere werking van de sportclubs en de organisatie van topevenementen te verzekeren.
  • Bij facilitaire werken zorg je ervoor dat de reguliere sportieve werking niet in het gedrang komt. Indien dit onvermijdelijk is, zoek je alternatieve oplossingen.
  • Je bent flexibel en kan je tijdsbesteding aanpassen in functie van de werking van de sportclubs en de organisaties van (top)events                                                                                                                                   

Profiel

Kenniscompetenties:

  • Je beheerst de basisvaardigheden om vlot met computer te werken en je hebt een zeer goede kennis van de office pakketten (word, excel,…).
  • Ervaring/diploma in de sportsector is een pluspunt.
     

Toelatingsvoorwaarden:

  • Interne en externe personeelsmobiliteit
    • De medewerker heeft minstens 12 maand graadanciënniteit op B-niveau en een gunstig evaluatieresultaat bij de laatste evaluatie
  • Bevordering via interne en externe personeelsmobiliteit
    • De medewerker heeft minstens 4 jaar graadanciënniteit op C-niveau of min. 4 jaar graadanciënniteit op D4-D5-niveau en min. 6 jaar dienstanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat bij de laatste evaluatie
  • Werving
    • Bachelor-diploma
    • Kennis van het sportlandschap : Vlaams sportbeleid, sportstructuren, decreten in zake sport, subsidiekanalen.
       

Selectieprocedure:

  • Deel 1: Screening van de CV’s op basis van de vooropgestelde toelatingsvoorwaarden
  • Deel 2: Thuisopdracht/case
    Je krijgt, via mail, een case toegestuurd op donderdag 20 februari 2020. Je krijgt tijd tot en met zondag 23 februari 2020 om 23u59om ons d ecase, via mail, terug te bezorgen
    Minimaal resultaat om toegelaten te worden tot de uitgebreide mondelinge proef 60/100
  • Deel 3: Uitgebreide mondelinge proef + leidinggevend rollenspel : vooropgestelde data : dinsdag 17 maart en woensdag 18 maart 2020 (Onder voorbehoud van wijzigingen en het effectief aantal deelnemende kandidaten)
    • Toelichting case
    • Vraagstelling jury
    • Gedragsgericht interview
    • Leidinggevend rollenspel
      Minimaal resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure: 60/100

 

Wervings- en bevorderingsreserve 

  • De selectie van "Coördinator exploitatie en events sport" heeft tot doel de openstaande vacature in te vullen. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderings- en wervingsreserve van "Coördinator exploitatie en events sport" (B1-B3) in contractueel verband, met een geldigheidsduur van minimum 2 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

 

Aanbod

  • een contract van onbepaalde duur op B-niveau 
  • maaltijdcheques van 6 euro en hospitalisatieverzekering 
  • gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en fietsvergoeding van 0,24 euro/km
  • een flexibel uurrooster
  • naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privé-sector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar
  • een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen


De uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is 16/02/2020
Bereken je reistijd
Naar
Stad Kortrijk | Kortrijk 8500

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: Coördinator
    • Sector: Overheid en Social Profit
    • Kortrijk (standplaats)
    Alle vacatures via JobSolutions2.0

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Coördinator' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.