Functie
Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)
Functieomschrijving:
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Onze garage, gespecialiseerd in het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens, is op zoek naar een administratief bediende om de fleet-afdeling te versterken. Je fungeert als de spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve flow.
Takenpakket:
- Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagenvloot.
- Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten.
- Opmaken en verwerken van offertes en facturen.
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s.
- Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats.
- Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.
Profiel
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig
- Basiskennis van vrachtwagens en hun componenten is belangrijk om werkopdrachten beter te begrijpen.
- Technische kennis en affiniteit met de transportsector
- Ervaring in een gelijkaardige functie is belanrgijk
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en bent bereid om interne systemen aan te leren (navision, transics, …)
- Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je bent flexibel (snel kunnen schakelen bij onverwachte situaties)
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Duits en Engels i(Frans is een plus)
Wat je van ons krijgt
- Een stabiele job in een dynamisch familiebedrijf.
- Marktconform loon
- Interne opleiding en ondersteuning.
- Werken in een hecht team met korte communicatielijnen.