Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Assistent afdeling Coördinatie Operationele Afdelingen/ Team Dienstplanning en Secretariaat
Functieomschrijving
Als administratief assistent binnen de afdeling Coördinatie Operationele Afdelingen/ Team Dienstplanning en Secretariaat ben je een onmisbare schakel. Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd:
- Ondersteunen van beleid en dagelijkse werking van de dienst.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het opmaken van documenten, registreren en bijwerken van gegevens.
- Zorgen voor een warme en professionele dienstverlening naar de medewerkers, telefonisch en persoonlijk.
- Organiseren van vergaderingen en administratief ondersteunen van afdelingen en teams.
- Opbouwen en beheren van dossiers.
- Flexibel werken in een variabel dienstrooster dat afgestemd wordt op de noden van de dienst.
Profiel
We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in dit profiel:
- Je hebt een diploma hoger middelbaar.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een politionele context.
- Je bent nauwkeurig, efficiënt en een echte multitasker.
- Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands
- Je kan heel vlot werken met Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, OneNote, Excel, New Outlook...) en staat open om politionele informaticatoepassingen aan te leren.
- Je werkt zelfstandig maar voelt je ook thuis in een team waar je met je collega’s van het secretariaat onderling zelf jullie taken verdelen.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
- Een voltijds vervangingscontract (38u) van bepaalde duur (1 jaar).
- Glijdende werkuren.
- Verloning volgens de wettelijke barema’s van het statuut van het personeel van de politiediensten (RPPol), details op aanvraag.
- Fietsvergoeding of volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
- Gebruik van een dienstvoertuig voor dienstverplaatsingen.
- Dienst-gsm mét abonnement.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques.
- 32 verlofdagen, boven op de wettelijke en reglementaire feestdagen.
- Uitgebreide sociale voordelen.
- Een dynamische en aangename werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.
Anderen bekeken ook