Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Vlaams-Brabant
Onze klant is een middelgroot bedrijf in de professionele dienstensector, gelegen in Diegem. Ze bieden een fijne werkomgeving en leveren financiële en juridische diensten van hoge kwaliteit.
Assistant Finance & Compliance - Diegem
Functieomschrijving
Administratie:
- Onboarding van nieuwe klanten en afstemmen van voorwaarden.
- Correct aanmaken van dossiers en uitvoeren van compliance checks.
- Verzorgen van cliëntenopdrachten bij aanvang van samenwerking.
- Updaten en beheren van klantgegevens en UBO-registraties, deadlines proactief opvolgen.
- Systematisch verwerken van inkomende gegevens en bijhouden van voortgang in bestaande systemen.
Facturatie:
- Opvolgen van het facturatieproces.
- Maandelijkse afstemming met vennoten over facturatie.
Klantencontact:
- Beantwoorden van vragen over compliance en facturatie.
- Controleren en opvolgen van ondertekende samenwerkingsovereenkomsten.
- Updaten van klantgegevens en proactief informeren over bijkomende verplichtingen of registraties.
Interne werking en communicatie:
- Verbeteren van processen, draaiboeken en structuren op een methodische en zelfstandige manier.
- Kritisch evalueren van bestaande procedures en hierover overleg voeren.
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt een administratieve achtergrond of relevante werkervaring.
- Stipt, nauwkeurig, klantgericht en hands-on ingesteld.
- Stressbestendig en graag in contact met mensen.
- Je werkt graag volgens duidelijke procedures en structuur.
- Veelzijdig, met oog voor kwaliteit.
- Vlot in Nederlands en bij voorkeur ook Engels en/of Frans.
- Comfortabel met computers en digitale tools.
- Enthousiast en klaar om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling.
Aanbod
- Voltijdse functie (40u) met 32 verlofdagen per jaar.
- Werken in een jonge, enthousiaste ploeg.
- Zelfstandig en flexibel aan de slag in een groeiend departement.
- Kantoor in een aantrekkelijke, goed bereikbare locatie; deels telewerk mogelijk.