Assistant administratif
Functieomschrijving
Pour notre partenaire spécialisé dans la maintenance d'installations électriques, HVAC et industrielles, nous sommes à la recherche d'un/e assistant administratif/ve.
Votre rôle sera le suivant:
- gestion administrative et suivi de contrats: états d'avancement et facturation, classement des différents documents
- récolte et encodage des pointages des collaborateurs du département
- préparation des dossiers-types de chantier (ouverture de chantier, cahier des charges, fiches techniques, ...)
- gestion des courriers entrants et sortants du département, prise en charge des communications téléphoniques et de l'accueil des visiteurs du département
- gestion des demandes d'achats relatives au département (fourniture de bureau, ...)
- organisation des évènements internes du département
- tâches administratives diverses
Profiel
- Compétences:
gestion des appels et des mails
rapidité d'exécution
maîtrise des logiciels de bureautique, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook)
excellentes compétences en communication écrite et verbale
capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités
souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau de précision dans le travail
capacité à travailler efficacement en équipe
- Certificats:
Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une formation supplémentaire en administration est un plus.
- Exigences de formation:
Expérience préalable dans un rôle administratif ou un domaine connexe préférée.
Aanbod
Nous vous offrons une mission d'intérim en vue d'engagement dans un groupe où de nombreuses possibilités de développement et d'opportunités de carrière sont possibles.