Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is een groeiende KMO in de voedingssector.
Allround Administratief Bediende KMO
Functieomschrijving
Ben jij iemand die houdt van variatie en die graag zorgt dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Voor onze klant, een KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar aan Allround Administratief Bediende.
Jouw verantwoordelijkheden als Allround Administratief Bediende:
Administratie & ERP-verwerking
- Je zorgt voor een correcte verwerking van aan- en verkooporders.
- Je doet de opvolging van facturen, klanten- en leveranciersgegevens.
- Je boekt facturen en bankverrichtingen in ons ERP-systeem.
Logistiek & transportadministratie
- Je beheert transportdocumenten.
- Je zorgt dat de productbarcodes up-to-date zijn.
- Je volgt de klachtenadministratie op.
HR-ondersteuning
- Je staat in voor de tijdsregistratie.
- Je controleert de interimfacturen.
- Je biedt ondersteuning bij onthaal, personeelsdossiers en het verwelkomen van nieuwe collega’s.
Office management
- Je regelt de bestellingen van werkkledij en kantoormateriaal.
- Je staat in voor de coördinatie van kleine facilitaire taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons en bezoekers.
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal aan de balie.
Profiel
Je bent een geboren organisator die houdt van structuur, overzicht en efficiënt werken. Nauwkeurigheid zit in je natuur, maar je combineert dit met een warme, klantgerichte attitude.
Jouw profiel:
- Je bezit een bacheloropleiding of hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een KMO-omgeving.
- Je hebt een sterke kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Je hebt al ervaring met een ERP-systeem (must!).
- Je communiceert helder en correct in Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans (must!).
Aanbod
De klant biedt:
- Een voltijdse functie in een familiale KMO in groei.
- Een aantrekkelijk loonpakket op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne omgeving met focus op kwaliteit, innovatie en ambacht.