Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk én hou je ervan om mee te draaien in uitdagende technische projecten? Krijg je energie van structuur brengen en mensen ontzorgen? En wil je een functie waarin je elke dag impact hebt op projecten die je overal rondom je ziet?
Als bediende projectadministratie word jij de administratieve spil van uiteenlopende projecten binnen telecom en infrastructuur. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en collega’s kunnen bouwen op jouw nauwkeurigheid en organisatietalent.
- Je verwerkt inkomende mails en vertaalt informatie naar bestelbonnen en registraties.
- Nauwgezet volg je de aanwezigheid van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work en beheert de uurstaten.
- Vergaderingen neem jij in handen: voorbereiden, notuleren en opvolgen.
- Je zorgt dat vergunningen (signalisatie, regularisatie, klip/klim) correct en tijdig aangevraagd worden.
- Ook klachtenbehandeling en de administratie van werkopdrachten in GIPOD behoren tot jouw domein.
- Daarnaast ondersteun je de projectleiders en neem je de personeelsplanning voor jouw rekening.
Profiel
- Een eerste ervaring binnen (project)administratie heb je al op zak.
- Technische affiniteit en zeker kennis van telecom of grondwerken speelt in jouw voordeel, maar geen must.
- Je bent vlot met MS Office; kennis van GIPOD is mooi meegenomen.
- Nauwkeurigheid, communicatieve flair en een echte can-do mentaliteit typeren jou.
- Je kan zelfstandig werken, maar voelt je evengoed thuis in een team.
Aanbod
- Je komt terecht in een omgeving die innovatie koppelt aan samenwerking.
- Hier krijg je vertrouwen, ruimte om te groeien en collega’s die bijspringen waar nodig.
- Het marktconform loonpakket wordt aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering, eco-cheques (€250), laptop en gsm.
- Bovenop je vakantie krijg je 12 ADV-dagen.
- Er is mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week (afhankelijk van de planning).
- In deze bedrijfscultuur staan teamwork, humor en initiatief centraal.
Klaar voor jouw volgende stap?
Wil jij een sleutelrol opnemen in projecten die heel zichtbaar bijdragen aan onze infrastructuur en telecomnetwerken? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers. Wij zorgen voor persoonlijke begeleiding, een vlotte opvolging en de juiste match met dit bedrijf in Deerlijk.