Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Buitenland
Het bedrijf biedt een breed scala aan professionele vastgoed-diensten, waaronder beheer van commercieel en industrieel vastgoed, strategisch advies, waarderingen, verhuur en verkoop van panden, en begeleiding bij vastgoed-investeringen.
administration assistant - parttime - Wijnegem
Functieomschrijving
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de General Manager voor alle administratieve en organisatorische aangelegenheden;
Je coördineert en bewaakt administratieve processen en stuurt proactief bij om de efficiëntie te optimaliseren;
Je ondersteunt de dagelijkse werking van het beheerteam en stemt vlot af met collega's en externe partners;
Je bereidt vergaderingen voor, stelt verslagen op en volgt actiepunten nauwgezet op tot afronding;
Je stelt documenten, rapporten en prestatieoverzichten op ter ondersteuning van de General Manager;
Je communiceert professioneel, correct en klantgericht met huurders, leveranciers en andere stakeholders;
Je bewaakt deadlines en ziet toe op het naleven van gemaakte afspraken;
Je neemt een veelzijdige rol op binnen een klein team, waarbij flexibiliteit, betrokkenheid en meedenken centraal staan.
Profiel
Je beschikt over relevante werkervaring en bent vertrouwd met vergelijkbare verantwoordelijkheden;
Je bent leergierig, nieuwsgierig en staat open voor het ontdekken van nieuwe uitdagingen;
Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid op waar nodig;
Je hebt een goede kennis van de meest gebruikte computerprogramma's, waaronder het Microsoft Office-pakket;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis Engels en Frans;
Je combineert graag operationele, administratieve en commerciële taken;
Je communiceert duidelijk, hebt een vlotte pen en oog voor correcte formulering;
Je straalt een positieve en open houding uit in je interacties met collega's en externe partners.
Aanbod
- Een 4/5de gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
- Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
- Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 7,5 dagen.
- Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en is bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.