administration assistant - parttime - Wijnegem

Het bedrijf biedt een breed scala aan professionele vastgoed-diensten, waaronder beheer van commercieel en industrieel vastgoed, strategisch advies, waarderingen, verhuur en verkoop van panden, en begeleiding bij vastgoed-investeringen.

• 
  
  Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de General Manager voor alle administratieve en organisatorische aangelegenheden;
• 
  
  Je coördineert en bewaakt administratieve processen en stuurt proactief bij om de efficiëntie te optimaliseren;
• 
  
  Je ondersteunt de dagelijkse werking van het beheerteam en stemt vlot af met collega's en externe partners;
• 
  
  Je bereidt vergaderingen voor, stelt verslagen op en volgt actiepunten nauwgezet op tot afronding;
• 
  
  Je stelt documenten, rapporten en prestatieoverzichten op ter ondersteuning van de General Manager;
• 
  
  Je communiceert professioneel, correct en klantgericht met huurders, leveranciers en andere stakeholders;
• 
  
  Je bewaakt deadlines en ziet toe op het naleven van gemaakte afspraken;
• 
  
  Je neemt een veelzijdige rol op binnen een klein team, waarbij flexibiliteit, betrokkenheid en meedenken centraal staan.

• 
  
  Je beschikt over relevante werkervaring en bent vertrouwd met vergelijkbare verantwoordelijkheden;
• 
  
  Je bent leergierig, nieuwsgierig en staat open voor het ontdekken van nieuwe uitdagingen;
• 
  
  Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid op waar nodig;
• 
  
  Je hebt een goede kennis van de meest gebruikte computerprogramma's, waaronder het Microsoft Office-pakket;
• 
  
  Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis Engels en Frans;
• 
  
  Je combineert graag operationele, administratieve en commerciële taken;
• 
  
  Je communiceert duidelijk, hebt een vlotte pen en oog voor correcte formulering;
• 
  
  Je straalt een positieve en open houding uit in je interacties met collega's en externe partners.