Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in West-Vlaanderen
Administratieve Sales Support Medewerker
Functieomschrijving
Accu Service (zusterbedrijf van Dema-Shop) is op zoek naar een Administratieve Sales Support Medewerker met een doe-mentaliteit, die mee wil bouwen aan de groei en optimalisatie van de interne werking van onze organisatie.
Jouw rol bij Accu-Service
- Order- en klantadministratie: je verwerkt klantorders zorgvuldig en punctueel, zodat alles intern én extern vlot verloopt.
- ERP-werking (Business Central): Je voert bestellingen in, verwerkt data en ondersteunt het verder uitrollen en optimaliseren van ons ERP-systeem.
- Orderbevestigingen: je maakt duidelijke orderbevestigingen op en verstuurt deze tijdig.
- Dossieropvolging: je houdt klantendossiers nauwgezet bij en communiceert proactief over de status via mail en telefoon.
- Mailboxbeheer: je beheert meerdere mailboxen, structureert vragen en zorgt voor een correcte en snelle afhandeling of doorverwijzing.
- Levertermijnen & leverancierscontact: je volgt levertermijnen op en stemt tijdig af met leveranciers om verrassingen te vermijden.
- Datakwaliteit: je bewaakt de kwaliteit van onze gegevens en corrigeert foutieve of ontbrekende info waar nodig.
- Proces- & systeemoptimalisatie: je denkt mee na over efficiëntere workflows en helpt administratieve procedures verder automatiseren.
- Interne samenwerking: je schakelt vlot tussen verschillende afdelingen en taken, afhankelijk van de noden van het bedrijf.
- Documentbeheer: je zet een logisch klassement en digitale documentenflow op en zorgt voor blijvende structuur.
- Continu verbeteren: samen met ervaren collega’s analyseer je wat goed loopt en waar we kunnen bijsturen.
Profiel
Wat zijn jouw talenten?
- Je werkt proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig.
- Je bent oplossings- en doelgericht ingesteld.
- Je bent matuur, punctueel en houdt afspraken strikt aan.
- Je communiceert op een professionele manier via mail en telefoon.
- Je bent stressbestendig en een multitasker: je kan vlot schakelen tussen verschillende taken/afdelingen.
- Je bent in staat om informatie snel en correct te verwerken.
- Sterk in Excel en data-minded: je krijgt energie van “alles correct te zetten”.
- Ervaring met Business Central is een grote troef.
- Affiniteit met procesverbetering (administratie slimmer organiseren): je hebt een kritische blik en denkt duurzaam mee met de organisatie.
Aanbod
Wat hebben wij voor jou in petto?
- We bieden een vast en mooi loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Je krijgt maaltijdcheques van €8 per dag.
- In het loonpakket zit ook een eindejaarspremie.
- We bieden een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering van DKV met mogelijkheid om ook jouw gezinsleden aan te sluiten aan ons voordelig groepstarief.
- Afhankelijk van de bedrijfsresultaten ontvang je een jaarbonus.
- Daarnaast ontvang je een aanwervingspremie van €1500 netto bij het aanbrengen van nieuwe collega's.
- We zijn aandachtig voor het welzijn van onze medewerkers en hun persoonlijke ontwikkeling.
- Er is een toffe en familiale sfeer onder de collega's die versterkt wordt door teambuildingactiviteiten.
- Je geniet van 6 ADV-dagen per jaar bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.
- Loyaliteit binnen het bedrijf wordt beloond met extra verlof.
- Naast een uitdagende job krijg je ook de ruimte om te groeien en impact te hebben op het bedrijf.
Anderen bekeken ook