Solliciteer nu
Randstad Professionals
Randstad Professionals

Administratieve medewerker farma Geel

Staat 11 dagen op Jobat.be

Administratieve medewerker farma Geel

Voor onze Farmareus in Geel zijn we op zoek naar een administratieve medewerker met een goede kennis van MS office(Excel) voor een ondersteunende rol. Heb je affiniteit met IT , dan kan je ook worden ingezet worden voor de ondersteuning van hun Trackwise Tool als superuser en het geven van workshops.  (dit is geen must)

Interesse? stuur jou CV door naar sarah.leten@professionals.randstad.be 

Binnen de QA afdeling, quality systems, sta je in voor de administratieve ondersteuning rond het gebruik van de Trackwise tool.

Stuur me jouw CV door als jij helemaal warm wordt van deze job! sarah.leten@professionals.randstad.be of bel me op +32 2 472 78 98

Functieomschrijving

In eerste instantie zal je als administratieve kracht worden ingezet binnen de QA afdeling voor een ondersteunende rol. Heb je grotere ambities, een sterke affiniteit met IT en wil meewerken je meewerken aan de ondersteuning van hun Trackwise tool? Dan behoort dit ook zeker tot de mogelijkheden. Hieronder kan je het takenpakket terugvinden voor deze uitgebreide functie. 

  •  Introductietrainingen organiseren en geven voor modules Afwijkingbehandeling en Change Control.
  •  Opstellen trainingsmateriaal en schrijven van handleidingen specifiek voor Trackwise

Support voor volgende modules:

  • Afwijkingingsbehandeling: toezicht houden op kwaliteit van data. Feedback en ondersteuning beiden bij vragen en onduidelijkheiden.
  • Change Control: vergelijkbaar met afwijkingsbehandeling, maar in beperktere mate. (niet als eerste contactpersoon).
  • Audit module: ondersteuning collega's na uitvoeren van audits inzake correcte verwerking in Trackwise.

Je hebt ook een Superuser rol voor Trackwise

  • Eerste aanspreekpunt bij issues met Trackwise module. Aanmaak van tickets en contact met Global Trackwise team.
  • Masterdata beheer Trackwise
  • Deelnemen aan maandelijkse EMEA meetings met alle andere Trackwise Superusers + Global IT (via WebEx, Skype)
  • Bij integratie nieuwe modules, systemen, data in Trackwise voor eigen site controleren en valideren + feeback geven naar Global IT
  • Beheer van rechten en toegangen eindgebruikers Trackwise

Update van de rapportage tools en audit support

  • Voor audit: verzamelen data, cijfers en lijsten uit Trackwise.
  • Tijdens audit: stand by zijn om ad hoc lijsten, data aan te leveren aan audit team
  • Beheer en filing van fysieke en elektronische kwaliteitsdocumenten i.f.v. audits (interne controlerondgangen, resultaten externe audits).

Beheer en publicatie kwaliteitsmetrics (wekelijks, maandelijks, jaarlijks).

  • Strikte deadlines naleven
  • wanneer een KPI rood scoort, feedback geven aan QA management.
  • Indien mogelijk rationale meegeven van oorzaak alsook voorstellen ter verbetering doen.
  • Feedback bij vaststelling neerwaartse trend
  • Bij introductie van nieuwe KPIs (zowel intern als opgelegd door Global): nagaan of ze correct en reproduceerbaar uit Trackwise kunnen gehaald worden en voorstellen hoe deze te vizualiseren (bv via Excel Pivots) en te communiceren (via mail of via posters).
  • Aanspreekpunt voor masterdata aanpassingen en vragen alsook voor opbouw van nieuwe Excel sheets en dashboards.

Profiel

  • Vlot werken met Excel (grote datasets, pivots)
  • Ervaring met Trackwise is een sterke plus of IT affiniteit
  • Stressbestendig,  kunnen werken tegen vele en korte deadlines
  • Can do – mentaliteit
  • Zelfstandig werken
  • Grondige kennis Engels, gesproken en geschreven
  • Communicatief sterk 

Aanbod

Je bent flexibel ingesteld en hiervoor krijg je veel terug. Je krijgt onder meer een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een vast contract of projectcontract op basis van jouw interesses en mogelijkheden. Wat betekent dit concreet bij Randstad Professionals?


  • een brutoloon o.b.v. jouw ervaringen,
  • groepsverzekering,
  • hospitalisatieverzekering,
  • maaltijdcheques van 7€/dag,
  • 13e maand
  • representatiekosten van 50€ netto/maand (full time),
  • terugbetaalde dienstverplaatsing of firmawagen,

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.


sarah.leten@professionals.randstad.be of bel me op +32 2 472 78 98

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 28 dagen om te solliciteren

    Vereisten

    • Secundair onderwijs

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 4 januari

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratie' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.