Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Wij zijn een jong en zeer enthousiast notariskantoor. Er wordt veel belang gehecht aan kwaliteit van het werk en vriendelijkheid naar het cliënteel en tussen het team. Samen zorgen we voor een aangename werksfeer, waar er ruimte is voor plezier en gelach. Check zeker eens onze website Toon website
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Je rol
Bij ons ben je vaak het eerste gezicht én de eerste stem die cliënten ontmoeten. Je ontvangt mensen warm, neemt telefoons op met een glimlach die je bijna kan horen, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Achter de schermen hou je mee het kantoor draaiende:
- je plant afspraken in en volgt de mailbox op
- je verwerkt inkomende en uitgaande post
- je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt voor een correcte administratie
- je ondersteunt collega’s en notarissen waar nodig
Je houdt ook een oogje in het zeil op het kantoor zelf: je zorgt ervoor dat de aktezalen netjes en verzorgd klaarstaan voor de volgende dag.
Groeien zit er zeker in: eens je goed ingewerkt bent, kan je stap voor stap extra taken opnemen en nieuwe kennis opdoen.
Wat mag je van ons verwachten?
- een voltijds contract van onbepaalde duur (37,5u, flexibel te organiseren) of deeltijds
- een correct loon, in lijn met je ervaring
- extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, ecocheques, …
- een warme, familiale werksfeer waar collega’s elkaar écht kennen en helpen
- ruimte om te groeien, bij te leren en jezelf te ontwikkelen
- een werkritme dat rekening houdt met je privéleven
- en af en toe ook gewoon: samen lunchen, lachen en leuke activiteiten
Profiel
Wie ben jij?
Je hoeft niet perfect in een hokje te passen — maar dit helpt wel:
- je bent van nature vriendelijk, open en discreet
- je houdt van contact met mensen en werkt graag in team
- je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
- je kan vlot overweg met courante software (zoals Microsoft Office)
- je hebt een goede basiskennis Frans
Een opleiding onthaal of management assistant is mooi meegenomen, net als ervaring in een (juridische) omgeving — maar motivatie en goesting om bij te leren vinden wij minstens even belangrijk.