Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
De organisatie maakt deel uit van een grotere bedrijvengroep. Hierdoor kan ze rekenen op de stabiliteit en groeikracht van een sterke partner. Dankzij een verregaande verticale integratie op het vlak van materieel en productie-entiteiten, en de bundeling van de expertise van meer dan 2.000 medewerkers, behoort de groep tot de toonaangevende bouwpartners in België.
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen een dynamische organisatie actief in de bouw- en projectsector. Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en werkt nauw samen met verschillende projectteams. In een afwisselende omgeving behoud je het overzicht en zorg je voor een vlotte interne communicatie.
Je staat in voor de dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie van de projecten en zorgt ervoor dat deze correct wordt verdeeld, zowel digitaal als per post.
Daarnaast beheer je de algemene infomailbox en ondersteun je bij de administratieve opvolging van dossiers, waaronder facturatie en opleveringsdocumenten.
Je registreert documenten correct in het interne documentbeheersysteem en houdt sjablonen en leveranciersgegevens up-to-date.
Verder fungeer je als back-up voor collega's binnen het secretariaat en ondersteun je indien nodig het onthaal.
Profiel
Een specifieke opleiding is niet vereist. Relevante ervaring is een pluspunt, maar motivatie en nauwkeurigheid zijn doorslaggevend.
Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht, ook bij complexe processen en wisselende deadlines.
Je kan vlot werken met gangbare kantoorsoftware (zoals e-mail, tekstverwerking en digitale documentbeheersystemen).
Je voelt je thuis in een organisatie met meerdere afdelingen en werkt efficiënt samen met interne stakeholders.
Je bent proactief, assertief en volgt dossiers zelfstandig op.
Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van Engels is een extra troef.
Aanbod
Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en open communicatie centraal staan.
Er wordt voorzien in een degelijk onboardingtraject zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie en je intern netwerk kan uitbouwen.
Je maakt deel uit van een betrokken team dat zich volledig inzet, met daarnaast ruimte voor ontspanning.
Je mag rekenen op een aantrekkelijke verloning en een uitgebreid pakket extralegale voordelen.