Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Limburg
Stad Hasselt - Digibank
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Voor Stad Hasselt zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het project Digibank:
Logistieke ondersteuning:
- Voorbereiden en beheren van materiaal en hardware voor wekelijkse uitleendienst
- Ondersteunen van de logistiek binnen de Digipunten (materiaalbeheer, voorraadopvolging, informatievoorziening).
- Praktische ondersteuning bij vergaderingen met externe partners (onthaal, voorzieningen, afspraken).
- Faciliteren van opleidingssessies en andere activiteiten (registraties, locaties, materialen, praktische opvolging).
Administratieve ondersteuning:
- Beheren van de algemene mailbox en telefonische eerstelijnshulp.
- Inplannen van afspraken en communiceren met inwoners bij wijzigingen.
- Opstellen en verwerken van bestelbonnen en facturen, en opvolgen van boekhoudkundige administraties.
- Ondersteunen bij het opmaken van communicatiemateriaal.
Systeembeheer en overlegstructuur:
- Administratief beheer van vrijwilligers (registratie, documenten, opvolging).
- Beheren van digitale tools en registratiesystemen (opleidingen, locaties en wijzigingen up-to-date houden).
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen wanneer relevant.
Profiel
- Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
- Je kan goed overweg met Excel en PowerPoint.
- Je werkt zelfstandig en bent zelfredzaam
- Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en schakelt snel wanneer prioriteiten verschuiven
- Je werkt gestructureerd en brengt orde aan in je taken en verantwoordelijkheden
Aanbod
Contract via interim tot 31/07/2026.
Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.
Plaats tewerkstelling: ’t Scheep Limburgplein 1 in Hasselt.
Verloning volgens C niveau waarbij relevante ervaring tot maximum 10 jaar meegenomen kan worden.