Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Werk je nauwkeurig, hou je van afwisseling en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker die instaat voor een breed takenpakket. Je ondersteunt het team dagelijks met administratie, opvolging en communicatie, en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.
Taken
Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:
Administratie & facturatie
- Dagelijkse administratieve ondersteuning van de zaakvoerder/het team
- Ondersteuning bij interne organisatie en planning
- Agendabeheer: afspraken plannen en opvolgen
- Opmaak van verkoopfacturen
- Communicatie met klanten i.v.m. facturatie en administratieve vragen
VCA / veiligheid / attesten
- Bijhouden van VCA-administratie en veiligheidsdossiers
- Opvolging van geldigheid van attesten, keuringen en certificaten
- Administratieve ondersteuning bij veiligheidsdocumenten (checklists, werfadministratie, …)
- Up-to-date houden van personeels- en werfdossiers volgens de geldende regels
Loonadministratie (opvolging)
- Opvolging en voorbereiding van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Bijhouden en controleren van prestaties, uren, afwezigheden en verlof
- Opvolging van ziektebriefjes, attesten en andere HR-documenten
- Administratieve ondersteuning bij indiensttredingen en uitdiensttredingen
- Beheer van personeelsdossiers (contracten, documenten, attesten, …)
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon- en personeelsadministratie
Marketing & communicatie (pluspunt)
- Ondersteuning bij eenvoudige marketingtaken:
- Basis aanpassingen aan de website (updates, teksten, foto’s)
- Ondersteuning bij social media posts (bv. Facebook)
- Voorbereiden van eenvoudige communicatie (nieuwsberichten, acties, …)
Profiel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je kan meerdere taken tegelijk opvolgen en blijft rustig bij drukte
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)
Pluspunten
- Ervaring met facturatie
- Kennis van marketing (website/social media)
- Kennis van Frans en/of Engels
Aanbod
- Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
- Correcte verloning volgens ervaring en competenties
- Mogelijkheid tot opleiding en ondersteuning waar nodig
- Een functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen het team
Anderen bekeken ook