Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant zorgt voor het onderhoud en beheer van allerlei gebouwen zoals ziekenhuizen, kantoren, scholen en universiteiten, hotels, technische ruimtes, zwembaden, en meer. Ze zijn vooral gespecialiseerd in het onderhoud van verwarmings- en airconditioningsystemen (HVAC) en elektrische installaties. Ze zorgen ervoor dat deze systemen altijd soepel en betrouwbaar werken. Dit omvat regelmatig check-ups, snelle reparaties als er iets kapot is, en ervoor zorgen dat alles zo energiezuinig mogelijk is.
Het bedrijf is dit jaar genomineerd als Trend Gazelle en snelgroeiende onderneming 2026.
Assistent projectleider
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag collega’s helpt zodat zij hun werk goed kunnen doen? Dan is de functie van Assistent projectleider perfect voor jou!
Takenpakket van de Assistent projectleider:
- Administratief opvolgen van bestellingen en offertes
- Ondersteunen van de Contract Managers
- Up-to-date houden van FMIS (Financial Management Information System) en/of SharePoint van de klant
- Beheren van de shared mailbox van de sector en tijdig opvolgen van inkomende communicatie
- Verifiëren van urenregistratie
- Opvragen van commitments, prijsaanvragen en rapporten bij leveranciers
- Helpen bij het maken van offertes (spin-off projecten)
- Bijhouden en actualiseren van de status van offertes in FMIS
- Coördineren en opvolgen van toolbox meetings, site-inspecties en time-outs
- Beheren van leveringen en goods receipts
- Zorgen voor orde en netheid in het magazijn en bureau
- Verantwoordelijk voor uitleenbeheer van gereedschap binnen de sector
- Organiseren van teambuildingactiviteiten per semester
- Ondersteunen van de Business Unit Assistant in administratieve en organisatorische taken
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Project Assistant? Dit is jouw kans!
Wij zoeken iemand die:
- Al een eerste ervaring heeft met klantencontact of backoffice
- Affiniteit heeft met de technische/HVAC wereld
- Handig is met PC en Office, vooral Excel (jij bent een echte Excel-goeroe!)
- Kennis van SAP heeft (pluspunt, geen vereiste)
- Nauwkeurig en klantgericht werkt, met oog voor detail
- Gedreven is om de klant tevreden te stellen
- Initiatief neemt en proactief te werk gaat
Herken jij jezelf hierin?
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Aantrekkelijke loonsvoorwaarden op basis van jouw ervaring (tussen €3500 en €4000)
- Maaltijdcheques
- Smartphone abonnement
- Laptop
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- 100% sociaal abonnement
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Bovenop jouw 20 wettelijke vakantiedagen krijg je 12 ADV-dagen
- Geen collectieve sluiting ; verlof in onderling overleg vrij te kiezen
Onze klant biedt een professionele omgeving waar medewerkers de mogelijkheid krijgen om uitdagend werk uit te voeren en verder te bouwen aan hun carrière.