Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Brussel
Administratief medewerker
Functieomschrijving
De Brussels International Catholic School is op zoek naar een administratief medewerker. Wij zijn een internationale privé-school in het hartje van de Europese wijk. Onze drie scholen zijn gelegen rond het Jourdan plein (nabij Schuman).
Wij zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker voor de lagere school. Deze school telt ongeveer 250 leerlingen en 25 personeelsleden. Wij bieden een tweetalig programma aan in het Engels and Frans en volgen voornamelijk het Cambridge International Education programma. Wij zijn een Katholieke school en onze website geeft jou een goed idee van onze missie (Toon website).
De administratief medewerker heeft de volgende taken/verantwoordelijkheden:
Onthaal:
- begroeten van klanten
- het opvolgen van komen en gaan van studenten
- registreren van laatkomers
Beantwoorden van de telefoon:
- begroeten en antwoorden op vragen
- verderhelpen, doorverwijzen, doorverbinden
Bestellingen:
- plaatsen van bestellingen on-line: schoonmaakproducten, bureel, onderwijsmateriaal
- opvolgen van bestellingen
- bezorgen van facturen aan de boekhouding
Emails:
- beantwoorden van emails
- communicatie met ouders, directie, leerkrachten en leerlingen
Inschrijvingen:
- vragen beantwoorden
- dossiers opmaken
- afspraken maken
- documenten verzorgen
Schooladministratie:
- documenten opmaken
Profiel
- Kennis en vlot gebruik van Word en Excel zijn vereist.
- Je bent bij voorkeur tweetalig (Engels/Frans): de werktaal is voornamelijk Engels.
- Je bent professioneel in de omgang
- Werkervaring is belangrijk. We zoeken naar een persoon die gedreven en ervaren is, snel en geconcentreerd kan werken.
Aanbod
- Je krijgt een voltijds contract van 38u.
- Het gaat om een tijdelijk contract.
- Je werkt van maandag tot en met vrijdag, telkens van 8u00 tot 16u30, 8u00 tot 14u00 op woensdag.
Anderen bekeken ook