Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Limburg
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Finance:
- Aankoopfacturen inboeken
- Verkoopfacturen afpunten en opvolgen
- Mailbox invoices beheren (sorteren, opvolgen, doorsturen waar nodig)
- Vragen rond facturatie correct en professioneel beantwoorden
- Basisopvolging van openstaande facturen (debiteuren bellen)
Algemeen / Office support
- Telefoon opnemen en correct doorverbinden
- Klanten ontvangen en onthaal verzorgen
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
- Overzicht bewaren in lopende taken en vragen
Projectmanagement ondersteuning
- Werk- en materiaallijnen aanmaken in het project-/facturatiesysteem
- Basisopvolging van projectstatussen
- Social media posts versturen of inplannen volgens briefing
- Controleren of aangeleverde content correct en tijdig wordt ingepland
Vereiste skills & profiel (aansluitend op bovenstaande taken)
Must-have
- Administratief sterk en nauwkeurig
- Gestructureerd en overzichtelijk werken
- Vlot in communicatie (telefonisch & schriftelijk)
- Basiskennis van facturatie en administratie
- Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijke richtlijnen
- Betrouwbaar en discreet
Pluspunten
- Ervaring met boekhoud- of facturatiesoftware: Orbit / Yuki
- Affiniteit met projectmanagement of planning
- Basiskennis social media tools (Meta, LinkedIn, planning tools (social pilot)
- Ervaring in een kantoor- of agency-omgeving
Profiel
- Administratief sterk en nauwkeurig
- Gestructureerd en overzichtelijk werken
- Vlot in communicatie (telefonisch & schriftelijk)
- Basiskennis van facturatie en administratie
- Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijke richtlijnen
- Betrouwbaar en discreet
Aanbod
- Een plek in een creatief topteam dat geen uitdaging uit de weg gaat.
- Een functie waarin jij écht het verschil maakt (parttime bespreekbaar).
- De kans om ownership te nemen over jouw eigen projecten van A tot Z.
- Een job waar strategie, coördinatie en people skills samenkomen.
- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, iPhone, telefoonabonnement en MacBook.
- Een bedrijf waar fun en ambitie hand in hand gaan (vrijdagdrink inbegrepen).
Anderen bekeken ook