Uitvaartsector
Interesse? Solliciteer nu via de link - of contacteer ons op Toon nummer of Toon emailadres
We kijken uit naar jouw reactie!
Administratief medewerker uitvaart
Functieomschrijving
Unique Waregem kijkt uit naar een Administratief medewerker uitvaart voor een bedrijf in Roeselare
Als Administratief medewerker uitvaart ben jij de stille kracht achter de schermen: iemand die met empathie, precisie en zorg alles in goede banen leidt. Je ondersteunt families in een moeilijke periode en helpt mee aan een vlekkeloze organisatie van de uitvaart.
Jouw takenpakket als Administratief medewerker uitvaart:
In deze rol ben je deel van het Admin team in de cluster Zuid West-Vlaanderen (Waregem, Harelbeke, Zulte, Roeselare, Wetteren). Samen met je uitvaart- en administratieve collega’s zorg je ervoor dat de vooropgestelde doelstellingen rond kwaliteit en efficiëntie worden behaald.
- Je bent een spilfiguur in het proces van offerte naar factuur. Je past offertes aan en maakt facturen op.
- Je volgt de betalingen op en neemt de juiste acties hierin.
- Je geeft je collega’s bijstand in ons softwarepakket (Funex).
- Je behandelt binnenkomende telefonische oproepen.
- Je bezorgt rouwbetuigingen van het online rouwregister.
- Je consolideert bestelbonnen en aankoopfacturen.
- Je staat in voor de bestellingen van uitvaartmateriaal.
- Je voert de gepaste wijzigingen door ivm. de stockvoorraad.
- Je registreert de kastransacties.
- Je staat in voor de controle van cashopnames en kaartopnames.
Profiel
Dit verwachten wij van jou als Administratief medewerker uitvaart:
- Je hebt administratieve kennis door opleiding en/of ervaring
- Je hebt een helikopterview en begrijpt hoe processen (bv aankoopproces) zijn opgebouwd.
- Sterke kennis van MS Office toepassingen, voornamelijk Excel & Outlook.
- Je bezit de volgende competenties: nauwkeurig – flexibel– communicatief – verantwoordelijkheidszin.
- Je werkt samen met je collega’s van het administratief team, en de adviseurs van de zone.
- Je werkt voornamelijk vanuit het uitvaartcentrum in Roeselare, maar je bent ook bereid verplaatsingen te maken naar de diverse uitvaarthuizen binnen de regio (Waregem, Zulte, Harelbeke)
Aanbod
Dit kan jij verwachten als Administratief medewerker uitvaart:
Je krijgt meer dan zomaar een administratieve functie. Je maakt deel uit van een organisatie die écht het verschil maakt — voor families in één van de meest betekenisvolle momenten in hun leven. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, met respect, zorg en oog voor detail.
- Een zinvolle job waar je elke dag bijdraagt aan een waardig en warm afscheid.
- Een mensgerichte organisatie met een sterke waardenbasis en een warme werksfeer.
- Een voltijdse job in dagregime – 5 dagen per week, zonder overuren.
- Afwisseling tussen thuiswerk en werken vanuit het uitvaartcentrum in Roeselare (met verplaatsingen naar Harelbeke, Waregem en Zulte).
- Een correct loon (tussen €2.400 en €3.500 bruto), afhankelijk van jouw ervaring.
- 20 vakantiedagen en ruimte voor een gezonde werk-privébalans
- Kansen om door te groeien binnen een stabiele, waardengedreven organisatie.