Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TECHNISCHE DIENST

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TECHNISCHE DIENST

Functieomschrijving

JOBINHOUD

In deze gevarieerde functie zal je onze technische dienst versterken. Je rapporteert aan het afdelingshoofd. Je takenpakket bestaat uit:

  • Aanmelding en administratieve opvolging technische schadedossiers m.b.t. patrimonium
  • Afsluiten polis brandverzekering voor nieuwe projecten
  • Verzorgen van werfgerelateerde briefwisseling m.b.t. projecten (van voorbereiding t.e.m. oplevering)
  • Opmaak documenten n.a.v. opleveringen
  • Opmaak overnamedocumenten energie n.a.v. opleveringen
  • Aanmelding en registratie zonnepanelen
  • Opmaak premie-aanvragen
  • Administratieve voorbereiding i.f.v. afrekening huurlasten: oplijsten van uitgevoerde onderhoudsbeurten mbt raamcontracten groenonderhoud/onderhoud CV/reinigen goten/onderhoud brandbeveiliging + oplijsten verbruiksfacturen/onderhoudskosten m.b.t. algemene delen
  • Digitaliseren van archief m.b.t. bestaand patrimonium en projecten
  • Verwerking van tevredenheidsenquêtes die worden afgenomen van huurders m.b.t. werking technische dienst
  • Back-up voor collega administratief medewerker technische dienst m.b.t. bestaand patrimonium in functie van afwezigheden of drukke periodes: opmaak werkbonnen en behandeling technische meldingen
  • Telefonisch onthaal en fysiek onthaal bezoekers i.f.v. afwezigheid collega’s.

Profiel

COMPETENTIES

  • Je bezit aantoonbare professionele ervaring in een administratieve job.
  • Je bent sociaal, geduldig en empatisch.
  • Je beschikt over een goede analytische geest en een goed samenvattend vermogen.
  • Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken.
  • Je hebt de nodige flexibiliteit en je kan je gemakkelijk aanpassen aan de noden van SHM Denderstreek en jouw collega’s.
  • Je kan goed prioriteiten stellen.
  • Kennis van de huisvestings- en/of sociale sector is een pluspunt.
  • Je bent zeer nauwkeurig en gaat voor kwaliteit.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatie skills.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week)
  • Loon volgens de geldende overheidsbarema’s (loonschaal C)
  • Een open werksfeer met een gezonde balans tussen werk en privé
  • Maaltijdcheques (8€)
  • Verplaatsingsvergoeding
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • 13de maand
  • Mogelijkheid (na inwerkingsperiode) tot thuiswerk conform de thuiswerkpolicy
  • Laptop
  • Een verlofregeling van 20 wettelijke dagen, aangevuld met 13 feestdagen (waarvan min. 3 buitenwettelijke) en 2 extra vrije dagen tijdens Aalst Carnaval (maandag & dinsdag)
  • Regelmatig opleidingen aansluitend op de functie
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Technisch bediende - administratie' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.