Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER te Zelzate/Mariakerke
Functieomschrijving
Administratief medewerker voor cursistenadministratie in combinatie met onthaalfunctie in campus Zelzate en Mariakerke.
Wij zijn naar een medewerker op zoek voor volgend volume opdracht: 28/32
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren:
- Inschrijven van cursisten en kennis van de verschillende opleidingen;
- Invoeren van inschrijvingsformulieren in het softwarepakket;
- Opvolging en verwerking van betalingen;
- Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, BEV-documenten, puntenlijsten, …;
- Opvolging van de communicatie met de cursisten;
- Permanentie op het campussecretariaat;
- Organisatie van de proclamatie, infomomenten, open-dagen, …
WE ZIJN OP ZOEK NAAR EEN ENTHOUSIASTE MEDEWERKER MET VOLGENDE KWALITEITEN:
- Communicatief, sociaal en contactvaardig;
- Zin voor initiatief;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;
- Organiseren ligt in je aard;
- Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
- Enige technische affiniteit is een pluspunt;
- Werken met softwarepakketten schrikt je niet af.
2
TIJDSREGELING
- Maandag van 13u45 tot 22u15* (Zelzate)
- Dinsdag van 8u30 tot 17u00* (Zelzate)
- Donderdag van 16u tot 22u30* (Mariakerke)
- Vrijdag van 8u15 tot 14u45* (Mariakerke)
*Telkens met een pauze van 30 min, vrij te kiezen
Wijzigingen in deze tijdsregeling zijn mogelijk in samenspraak met uitzondering van de uren die ’s avonds worden gepresteerd.
Profiel
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
- Ervaring in de administratie is een pluspunt;
- Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;
- Kunnen werken met de courante computerpakketten.
Aanbod
Contract van bepaalde duur tot 30/6/2026 met mogelijkheid op verlenging;
- Volume: 28/32;
- Maandloon, volgens de barema’s van toepassing in het onderwijs (barema 122 op basis van administratief medewerker 63 punten);
- Terugbetaling woon-werkverkeer indien openbaar vervoer of fiets;
- Mogelijkheid tot meenemen van diensten gepresteerd in de openbare sector;
- Verlofregeling volgens de bepalingen in onderwijs;
- Lerarenkaart;
- Internetvergoeding;
- Mogelijkheid tot aansluiten op collectieve hospitalisatieverzekering onderwijs via Ethias;
- Voordelige hard- en software.
Anderen bekeken ook