Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief Medewerker Rail
Functieomschrijving
Heb je al stevige ervaring in projectadministratie en wil je meer verantwoordelijkheid opnemen?
Hou je ervan om structuur te brengen in complexe dossiers?
Binnen de Rail-afdeling ben jij de administratieve spilfiguur van het team. Terwijl werf- en projectleiders focussen op de uitvoering, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen correct, tijdig en overzichtelijk verloopt.
Denk aan een drukke projectweek: bestelbonnen die snel moeten vertrekken, vergunningen die opgevolgd worden via KLIP/KLIM, facturen die gecontroleerd moeten worden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft het overzicht behouden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Opmaak en opvolging van bestelbonnen
- Controle van aan- en verkoopfacturen
- Voorbereiding en opvolging van plannen en vergunningen
- Opstellen van vorderstaten en verkoopfacturen
- Dagelijkse verwerking en prioritering van mails
- Registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW
- Zorgvuldige urenadministratie en rapportering
- Nauwe samenwerking met interne diensten
- Je bewaakt deadlines, detecteert fouten vóór ze problemen worden en communiceert helder met collega’s, klanten en onderaannemers.
Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Aantoonbare ervaring in project- of werfadministratie
- Zeer goede kennis Nederlands en een vlotte kennis Frans
- Sterk met Excel, Word en Outlook
- Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
- Proactief en organisatorisch sterk
- Hier zoekt men geen starter, maar een administratieve professional die meteen impact maakt.
Aanbod
Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele organisatie waar teamwork, vertrouwen en ondernemerschap centraal staan. De sfeer is dynamisch, collegiaal en resultaatgericht.
Naast inhoudelijke uitdaging krijg je:
- Loon tot maximaal €3.500 bruto
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- €250 eco-cheques per jaar
- Laptop en gsm
- 12 ADV-dagen
- Mogelijkheid tot thuiswerk na opleiding
- Opleidings- en doorgroeikansen
Waarom via Synergie Careers?
Synergie Careers begeleidt jou persoonlijk en discreet. Reken op snelle opvolging, duidelijke communicatie en een match die aansluit bij jouw ervaring en ambities. Wij zorgen voor een vlotte doorstroom en blijven jouw vaste aanspreekpunt.
Klaar om jouw administratieve expertise in te zetten binnen uitdagende railprojecten?
Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in je carrière.