Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is een vastgoedkantoor die zich naast beheer van gebouwen ook specialiseert in de verhuur en verkoop van residentieel vastgoed. Hun ruime expertise zorgt voor heel veel vertrouwen bij de klant. Naast toffe collega's, kom je ook terecht in een mooi, volledig vernieuwd kantoor.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
In het begin ben jij de rechterhand van de ervaren dossierbeheerder.
Je leert het vak in de praktijk: gebouw per gebouw, dossier per dossier.
Je start met:
- aanvragen en opvolgen van offertes
- opvolgen van goedgekeurde werken
- opmaak en opvolging van schadedossiers
- versturen van mailings en communicatie naar mede-eigenaars
- klachten behandelen rond de gemeenschappelijke delen
- dossiers administratief op orde houden
Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid:
- eerst eenvoudige gebouwen (bv. een garagecomplex)
- daarna complexere dossiers,
- op termijn (na ±2 jaar) beheer je zelfstandig een portefeuille van ±35 gebouwen.
Als volwaardige dossierbeheerder word jij:
- het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en aannemers
- degene die algemene vergaderingen voorbereidt en begeleidt
- verantwoordelijk voor administratief, technisch én later ook financieel beheer
- iemand die gebouwen opvolgt, herstellingen coördineert, contracten beheert en dossiers juridisch correct houdt
Je job is dus geen “bureauwerk alleen”:
je gaat ter plaatse, ziet dingen met eigen ogen en zorgt dat gebouwen écht goed beheerd worden.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Je bent iemand die houdt van structuur in een wereld die soms… een beetje chaotisch is.
Je blijft rustig als iemand met een klacht belt. Je luistert, denkt na en handelt correct.
Je hoeft geen doorwinterde syndicus te zijn, maar je hebt wél:
- een zekere maturiteit en zelfvertrouwen
- het vermogen om assertief te communiceren (vriendelijk, maar duidelijk)
- goesting om zelfstandig te werken en je eigen dossiers te organiseren
- de ambitie om te groeien in verantwoordelijkheid
Belangrijk om te weten:
- Je bent flexibel in verplaatsingen (je werkt op verschillende locaties)
- Algemene Vergaderingen vinden vaak op zaterdag plaats — dat hoort bij de job
- Af en toe telefonische bereikbaarheid buiten de kantooruren kan voorkomen
Je staat stevig in je schoenen. Niet luid, wel sterk.
Iemand die problemen niet doorschuift, maar zegt: “Ik kijk ernaar.”
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Wat je mag verwachten:
- Loon naar werk/ervaring
- Zaterdagwerk
- Na 1 jaar in dienst zit er een bedrijfswagen in het loonpakket
- MC
Je bouwt hier geen “job voor even”, maar een expertise voor de lange termijn.
Zo zit het met je vakantie- In samenspraak met de collega's kan je verlof inplannen
- Geven en nemen mentaliteit, zit je met een afspraak overdag kan er gerust geschoven worden met uren.
- Intensieve begeleiding bij je start — je staat er nooit alleen voor
- Een geleidelijke doorgroei naar volwaardige dossierbeheerder
- Niet ver van het centrum
- Gemakkelijk met openbaar vervoer
- Parkeerruimte rond het kantoor