Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in West-Vlaanderen
Administratief Medewerker Productie & Besteldienst (inclusief kerstperiode)
Functieomschrijving
Ter versterking voor onze klant zoeken wij een Administratief Bediende.
Uw job:
Binnen de besteldienst fungeer je als essentiële schakel tussen onze klanten en de productieafdeling.
Je takenpakket omvat onder meer:
Klantcontact & OrderbeheerJe onderhoudt regelmatig telefonisch contact met klanten. Dit houdt onder andere in:
het toelichten van promoties,
het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning,
het behandelen van klachten,
het nauwkeurig opnemen en verwerken van bestellingen.
Je communiceert de ontvangen bestellingen correct en tijdig door aan de productie.
Je beheert de mailbox van de productieplant en zorgt voor een juiste interne doorstroom van informatie naar productie, leidinggevenden of andere relevante collega’s.
Je ondersteunt bij de verwerking van logistieke documenten, zoals bestelbonnen en leverbonnen.
Profiel
Je beschikt over minstens een bachelor denkniveau of hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
Je communiceert vlot en professioneel, met een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans.
Je werkt vlot met de Office-toepassingen.
Je bent betrouwbaar, nauwkeurig, goed georganiseerd en stressbestendig.
Je handelt proactief, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
Je past je gemakkelijk aan wisselende omstandigheden aan.
Aanbod
Regime:
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, telkens van 8u tot ±16u30.
Je werkt minimaal 1 op 4 zaterdagen.
Tijdens verlofperiodes kan dit tijdelijk iets frequenter zijn.
De planning gebeurt in onderling overleg, met aandacht voor evenwicht binnen het team.
In de week waarin je op zaterdag werkt, neem je één vrije weekdag naar keuze, eveneens in overleg.
Tijdens de feestdagenperiode (kerst–nieuwjaar) wordt er gewerkt en is verlof helaas niet mogelijk. In deze periode wordt er tevens op zondag gewerkt.
Voor bepaalde wettelijke feestdagen geldt eveneens een werkregeling, steeds in overleg.
Hun aanbod:
Een functie met een hoge graad aan verantwoordelijkheid binnen een financieel sterke en snel evoluerende organisatie.
Een filevrije werkomgeving.
Een groeiend bedrijf met familiale sfeer en korte communicatielijnen.
Ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.
Een team van betrokken, gemotiveerde collega’s.