Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Vlaams-Brabant
Administratief medewerker - onthaal
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag mensen verder helpt, houdt van afwisseling en administratief sterk bent? Dan ben jij misschien de nieuwe administratief medewerker die we zoeken!
Als administratief medewerker onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers met de glimlach – aan de balie, via telefoon of e-mail – en helpt hen verder met hun vragen, documenten of doorverwijzingen.
Je werkt in een enthousiast team binnen de dienst Burgerzaken & Onthaal, onder leiding van het diensthoofd. Samen zorgen jullie voor een klantvriendelijke, efficiënte en moderne dienstverlening.
Wat doe je concreet?
Je ontvangt en helpt inwoners verder aan het onthaal en telefonisch loket.
Je verstrekt informatie over de werking van de gemeente en verwijst burgers door naar de juiste dienst.
Je levert administratieve documenten af (reispassen, identiteitskaarten, rijbewijzen, attesten, enz.).
Je ondersteunt de dienst Burgerzaken bij onder meer verkiezingen en afsprakenbeheer.
Je helpt bij de administratie van andere diensten, zoals:
Vrije Tijd (zaalreservaties, verkoop UIT-pas, verzending “Mijn Huldenberg”)
Milieu (afvalcontainers, contact met EcoWerf, zwerfvuilmateriaal)
Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, klassement en algemene administratie.
Je denkt actief mee over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren en digitaliseren.
Profiel
Je hebt een klantgerichte houding en communiceert helder en vriendelijk.
Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en georganiseerd.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Je kan goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar voor verschillende taken.
Je leert graag bij over wetgeving en procedures binnen burgerzaken.
Een diploma secundair onderwijs is vereist.
Alles kunnen afvinken?
Solliciteer ten laatste op 14 december 2025.
Je neemt deel aan de de selectieprocedure die zal doorgaan op dinsdag 6 januari 2026 (hou je een volledige dag beschikbaar).
Aanbod
Een stabiele tewerkstelling met een overeenkomst van onbepaalde duur
Deeltijdse tewerkstelling van 60% binnen een warme en collegiale organisatie
Je werkrooster:
Maandag: een voltijdse dag
Woensdag: een voltijdse dag
Donderdag: een deeltijdse dag, namiddag
Vrijdag: een deeltijdse dag, voormiddag
Een boeiende en afwisselende functie met veel sociaal contact
Salaris volgens barema C1-C3 (minimum voltijds maandloon aan huidige index van 2 396.43 euro en maximum voltijds maandloon aan huidige index van 4386,09 euro)
Overname van relevante anciënniteit
Maaltijdcheques van €8/voltijds gewerkte dag, waarvan €1.09 bijdrage aan de werknemer is
Hospitalisatieverzekering
Fietsvergoeding
Minimaal 35 vakantiedagen per volledig jaar voor een voltijdse functie.
Vakantiegeld en eindejaartoelage
Cafetariaplan met fietslease en ambuflex
Terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
Verschillende kortingen via Pluspas
Ruimte om door te groeien en opleidingen te volgen
Anderen bekeken ook