Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker onthaal en cursistenadministratie
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve job in een omgeving waar cursisten en medewerkers centraal staan? Dan hebben wij de geschikte vacature voor jou.
- Je zorgt voor een warm onthaal van onze cursisten en bezoekers. Daartoe verzorg je mee de telefonische permanentie en het fysieke onthaalloket.
- Je bent vlot aanspreekbaar voor onze collega’s (leraren, administratief medewerkers, staf, …).
- Je staat mee in voor een efficiënte communicatie en het delen van juiste info.
- Je staan mee in voor een vlotte dispatch van vragen en goederen.
- Je ondersteunt je collega’s bij allerhande praktische zaken/problemen.
- Je zorgt mee voor een correcte en efficiënte cursistenadministratie (in de brede zin van het woord) door het ingeven, verwerken en klasseren van cursus- en cursistengegevens.
Profiel
Je beschikt over tenminste een diploma (van de 3e graad) secundair onderwijs.
Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
Je bent sterk service-gedreven en houdt ervan om collega’s te ondersteunen.
Je kan nauwkeurig en ordelijk werken.
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent flexibel inzetbaar.
Je werkt vlot in een Google-omgeving of bent bereid om je daar snel in in te werken.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan op een op een verantwoorde manier omgaan met vertrouwelijke informatie.
Aanbod
Wij bieden een contract voor onbepaalde duur (na 2 jaar en mits gunstige evaluatie) en op termijn kan je vast benoemd worden. Deeltijdse betrekking Toon nummer bespreekbaar).
Barema 122. (Toon website)
Voor de berekening van je geldelijke anciënniteit kunnen de diensten die je in het onderwijs en eventuele andere openbare diensten hebt gepresteerd in aanmerking komen.
Een voltijds contract telt 36u, 35 dagen verlofdagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Bij een deeltijdse tewerkstelling (hier 18-24u/week) worden de verlofdagen pro rata berekend.
We werken met een vast uurrooster.
We organiseren een intensieve aanvangsbegeleiding.
Wij voorzien een laptop, vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen.
Plaats van tewerkstelling is onze campus in de Mercatorstraat in Sint-Niklaas. Sporadisch is een verplaatsing naar andere lesplaatsen en/of in functie van overlegmomenten mogelijk.
Anderen bekeken ook