Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief medewerker (30/36)
Functieomschrijving
Voor onze vrije basisscholen Sint-Pieter, Sint-Michiel en de vrije kleuterschool Kuurne, is de vzw Vrij Kleuter en Lager Onderwijs Kuurne op zoek naar een administratief medewerker en dit voor 30/36.
De nieuwe administratieve medewerker werkt in team met 2 administratieve medewerkers, de 3 directeurs van Kuurne en de coördinerend directeur van de scholengemeenschap Katholiek Basisonderwijs Heule-Kuurne.
Het takenpakket voor deze betrekking:
Onthaal en opvang
- U bent mee het gezicht van de school.
- Onthaal van bezoekers.
- Verzorgen van het telefonisch onthaal.
- Verwerken van de e-mailberichten en de briefwisseling van de school.
Leerlingenadministratie
- Beheren van het administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
- Beheren van de administratie van de ongevallenverzekering.
Financiële en materiële organisatie
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen.
- Kopieerwerk verrichten.
- Opstellen en beheren van de dossiers van het logistiek personeel.
- Vacatures plaatsen in samenspraak met directie voor logistiek personeel.
- Onderhouden van de contacten met logistiek personeel en opmaken van hun contract.
- Zorgen voor een correcte uitbetaling van het logistiek personeel in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Aanvragen busvervoer.
- Opvolgen schoolmaaltijden.
- Aanvragen en opvolgen subsidies.
Professionalisering
- Reflecteren over eigen functioneren en indien nodig bijsturen.
- Beschikken over een EHBO-cursus of bereid zijn er één te volgen.
Overleg en samenwerking
- Samenwerken vanuit de missie, visie en inspiratie van de 3 scholen.
- Deelnemen aan vergaderingen in functie van de opdracht.
- Samenwerken met het secretariaat van de scholengemeenschap.
- Opstellen van brieven op vraag van leerkrachten of directie.
- Flexibiliteit om indien nodig over de middag te werken.
- Professioneel en discreet omgaan met delicate persoonsgegevens over kinderen, thuissituaties, collega’s, …
Profiel
- Bij indiensttreding voldoe je aan de wettelijke voorwaarden i.v.m. nationaliteit, burgerlijke en politieke rechten, onberispelijk gedrag, taalkennis en medische geschiktheid.
- Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs.
Aanbod
Je loon is conform de salarisschalen verbonden aan het ambt van administratief medewerker HSO.
Anderen bekeken ook