Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in West-Vlaanderen
Administratief deskundige Aankopen
Functieomschrijving
Motena verwijst naar het Japanse Omotenashi, een eeuwenoud begrip dat zich het best laat vertalen als gastvrijheid. Voor ons betekent het dat we er alles aan doen om onze klanten elke dag een glimlach te bezorgen. Met kwaliteitsvolle, betaalbare zorg, waardoor iedere klant zich in elke levensfase kan ontplooien. En die zorg mag je ruim zien: van woonzorgcentra, kinderopvang en therapeutische zorg tot thuiszorgdiensten, thuisverpleging én de zorg voor onze medewerkers. Voor de dienst Aankopen gaat Motena op zoek naar een administratief deskundige.
Ben jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde aankoopdossiers, een scherp oog voor cijfers heeft en zich graag wegwijs maakt in wet- en regelgeving?
Lees dan snel verder.
Als administratief deskundige op de dienst Aankopen en Economaat vervul je een veelzijdige functie:
- Je bent mee verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de aankoopplanning.
- Je begeleidt de aanbestedingsdossiers van A tot Z met aandacht voor de wetgeving op de overheidsopdrachten.
- Je ondersteunt onze interne klanten bij nieuwe aankopen en helpt hen verder bij vragen over leveranciers, prijzen, leveringen, klachten, ... .
- Je contacteert leveranciers, vraagt offertes op, maakt duidelijke prijsvergelijkingen en onderhandelt binnen je verantwoordelijkheid, met het oog op het behalen van het beste resultaat.
- Je houdt contracten up-to-date in onze contractendatabank (bv. onderhoud, abonnementen, wagenpark, verzekeringen, ...).
- Je maakt de aankooprapportages op.
- Je staat in voor het beheer van leveranciers, artikels en prijzen in het boekhoudpakket (RACS) en je zorgt mee voor een vlotte verwerking van de inkomende facturen.
- Je communiceert vlot met interne klanten, leveranciers en andere openbare besturen.
- Je denkt kritisch mee en brengt ideeën aan om het beste resultaat te behalen.
- Je draagt bij aan de realisatie en implementatie van de vooropgestelde doelstellingen.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je behaalde minimum een bachelor en hebt bij voorkeur al ervaring binnen een gelijkaardig takenpakket.
- De wetgeving overheidsopdrachten is jou niet vreemd of je wil je hierin verdiepen.
- Je kan vlot overweg met de courante Office-toepassingen.
- Cijfermatige gegevens controleren en verwerken, schrikken je niet af.
- Autonoom en administratief werken typeren jou.
- Je haalt energie uit het leren van nieuwe zaken.
- Je bent communicatief, niet bang om de telefoon te nemen en stelt je klantvriendelijk, maar toch voldoende assertief op, zowel naar interne als externe partijen.
Het volledige funtieprofiel kan je nalezen via onze website.
Aanbod
Wat bieden we je?
- Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling.
- Verloning volgens weddeschaal B1-B2-B3 (min € 3059,65 - max € 5155,42 op voltijdse basis) waarbij alle relevante ervaring kan worden meegenomen.
- Een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag)
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering (2.5% van jouw jaarlijks brutoloon)
- volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein)
- voordelige fietspremie én mogelijkheid tot fietslease
- gratis griepvaccin
- gratis gebruik van onze fitnesscentra
- gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen
- 6 dagen aanvullend verlof per jaar (volgens tewerkstellingsbreuk) bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
- We voorzien mogelijkheden tot vorming, bijscholing en opleidingen.
- Je krijgt tijdens verschillende evenementen naast het werk de kans om jouw collega's nog beter te leren kennen (personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, vakantiedrink,…).
- Je komt terecht in een uitgesproken vooruitstrevende organisatie.
- Een aangename work-life balans waarbij je kan genieten van een flexibel uurrooster en mogelijkheid tot beperkt thuiswerk.
- We garanderen je een vlotte opstart dankzij ons onthaaltraject.
- We bieden je een stabiele werkomgeving en werkzekerheid.
Anderen bekeken ook