Voor een organisatie actief binnen outplacement en begeleiding bij ontslag, is Robert Half op zoek naar een Administratief Coördinator Outplacement ter versterking. Deze rol kadert binnen het opvangen van een workloadpiek en biedt een gevarieerd takenpakket met maatschappelijke impact.
Praktische informatie
- Periode: asap tot en met 31/08/2026
- Tewerkstelling: maximaal 4/5
- Werkregime: 2 dagen per week op kantoor (in overleg met de manager)
Administratief Coördinator Outplacement
Functieomschrijving
Jouw rol
Als Administratief Coördinator Outplacement ben je de centrale schakel tussen klanten en externe partners (outplacementkantoren en opleidingsadviseurs). Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en biedt correcte juridische en administratieve ondersteuning in dossiers rond ontslag en outplacement.
Je start voornamelijk in een backoffice- en administratieve rol, maar neemt gaandeweg ook telefonisch contact op met bedrijven en personen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Eerste aanspreekpunt voor klanten (werkgevers en werknemers) en beantwoorden van juridische en administratieve vragen rond ontslag en outplacement
- Centraal contactpunt voor externe outplacementpartners en opleidingsadviseurs voor administratieve vragen
- Administratieve verwerking van outplacementaanvragen:
- dossiercontrole
- opvragen van bijkomende informatie
- opzetten van groepen
- toewijzen van partners
- uitnodigen van deelnemers
- Verwerken en opvolgen van alle administratie rond opgestarte trajecten, inclusief:
- aanwezigheidslijsten
- ondersteuningscontracten
- eindrapporten
- zesmaandelijkse opvolging
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Jouw profiel
- Je bent spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans (ongeveer 60% van de dossiers is Nederlandstalig)
- Je hebt bij voorkeur kennis van sociale wetgeving en/of outplacement
- Je beschikt over sterke soft skills:
- luistervaardig
- georganiseerd
- gestructureerd
- behulpzaam en empathisch (je werkt vaak met een kwetsbare doelgroep na ontslag)
- Je voelt je comfortabel in een administratieve functie en schakelt vlot naar telefonisch contact wanneer nodig
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een zinvolle opdracht binnen een professionele en mensgerichte context
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid
- Samenwerking binnen een ervaren en betrokken team
- Flexibele werkorganisatie met gedeeltelijk kantoorwerk
Interesse om het verschil te maken in een rol met impact?
Solliciteer vandaag nog via Robert Half via volgend referentienummer: Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent