Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
93
jobs
Administratief bediende
- Tectum Group
- Hoboken
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
Management Assistent
- Start People
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Onbepaalde duur
Junior Management Assistant-Zwijndrecht-Internationaal-chemie
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Office Coordinator- Automotive Industry
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Management Assistent
- Actief Interim Beveren
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
Office Manager
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
assistant manager – beleving, teamcoördinatie en klantgerichtheid
- Forum Jobs Forum Jobs Genk
- Herentals
Assistent manager versafdelingen Wetteren
- Carrefour Belgium NV
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
verantwoordelijke administratief en financieel
- TRIXXO Jobs
- Bornem
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
Personal Assistant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Kantoormedewerker
- Actief Interim Boom
- Mechelen
- Interim optie vast
Office manager
- Actief Interim Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Kontich
- Interim optie vast
Parttime Administratief Bediende (3/5de)
- Xtra
- Antwerpen
Office Manager
- Page Personnel
- Antwerpen
Business Assistant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
Student Poetsen €16,72
- Actief Interim Heist
- Heist-op-den-Berg
- Jobstudent
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
Management Assistant - Zwijndrecht - internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
Executive Assistant-Brucargo Area
- Page Personnel
- Meerdere regio's
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Anderen bekeken ook
Administratief Coördinator Kantoor
- CONTROLLED SOFT WATER
- Beerse
Onbepaalde duur
Deeltijds
Administratief Coördinator Kantoor
Functieomschrijving
Heb jij graag overzicht, structuur en contact met klanten en collega’s? Ben je op je best wanneer je zowel administratie, planning als communicatie combineert?
Dan pas je misschien perfect bij CSW (Controlled Soft Water).
CSW plaatst en onderhoudt waterbehandelingsinstallaties en werkt nauw samen met NRW (Nord Rhein Water). Samen vormen we een bedrijvengroep met meer dan 20 medewerkers. Onze administratieve en technische collega’s ondersteunen elkaar dagelijks en sommige functies worden gedeeld over beide bedrijven.
Je werkt dus lokaal in een kleinschalige omgeving, maar met de back-up en kennis van een grotere groep.
Als Kantoor Coördinator ben je het aanspreekpunt in ons kantoor in Beerse. Je zorgt ervoor dat de administratie, planning en communicatie vlot verlopen, zodat onze techniekers en klanten kunnen rekenen op correcte opvolging.
Je taken omvatten:
-
planning & organisatie: planning opmaken en opvolgen in Odoo, afspraken bijsturen en communiceren
-
administratie & financiën: administratieve documenten en facturen verwerken, betalingen opvolgen in Yuki, offertes maken en bestelbonnen beheren
-
communicatie & klantencontact: inkomende mails via Outlook behandelen, telefoon beantwoorden, vragen intern doorgeven
-
kantoorwerking: bestellingen en post opvolgen, administratieve ondersteuning en orde/structuur bewaken
Door jouw nauwkeurige opvolging kan het technische team zich focussen op installaties en service.
Profiel
We verwachten geen technische kennis van waterbehandeling. Wat voor ons belangrijk is, is dat je administratief sterk bent en overzicht kan bewaren in een afwisselende werkomgeving.
-
je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op wanneer nodig
-
je bewaart rust en overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk lopen
-
je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel met klanten en collega’s
-
je werkt nauwkeurig en volgt administratie correct en tijdig op
-
je hebt oog voor details en kan gestructureerd documenten en taken bijhouden
-
je kan prioriteiten inschatten en schakelen wanneer de planning wijzigt
-
je bent betrouwbaar, punctueel en werkt volgens afspraken en deadlines
-
je kan vlot werken met computer, digitale tools en kantoorsoftware
-
je leert nieuwe systemen snel aan en staat open voor procesverbetering
-
je spreekt en schrijft vlot Nederlands
-
je kan voldoende Engels spreken om klanten of leveranciers te woord te staan
Aanbod
Wij bieden jou een gevarieerde en betekenisvolle administratieve functie waarin je écht het verschil maakt voor de werking van het kantoor. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en structuur aan te brengen.
Wat mag je verwachten?
-
een parttime functie van 20 uur per week
-
vaste structuur: 5 dagen à 4 opeenvolgende uren
-
zelfstandige rol met verantwoordelijkheid
-
een kleinschalige werksfeer met ondersteuning van een grotere bedrijvengroep
-
korte communicatielijnen en directe feedback
-
opleiding in Odoo, Yuki en onze interne processen
-
betrokken collega’s die samenwerken en meedenken
-
stabiele sector met toekomstzekerheid
-
ruimte om mee te groeien in functie en kennis
Anderen bekeken ook