Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Accounting' jobs in Antwerpen
Administratief boekhoudkundig bediende
Functieomschrijving
ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.
Deze boekhouding is rondom de services die wij aanbieden. Wil de klant een nieuw ventilatiesysteem? dan gaan onze facility coördinatoren dde aanvraag uitpluizen, dit bespreken met de calculator en dan ga jij (wanneer de werken aanvangen) de facturatie hiervoor opmaken. Eventueel betalingen klaarzetten voor leveranciers (van dit ventilatiemateriaal) en de facturatie nakijken van onderaannemers (als zij de werken uitvoeren), om vervolgens ook voor hen betalingen klaar te zetten.
Geen interim aub.
Wat ga je doen als administratieve duizendpoot?
- Je beheert de administratieve voorbereiding, controle en opmaak van facturatie en dossiers van bestaande klanten, in overleg met project verantwoordelijken.
- Je bent contactpersoon voor boekhoudkundige vragen van jouw te beheren klanten.
- Controleren van klant- en leveranciersgegevens op juistheid en volledigheid.
- Algemene administratie zoals bijhouden van lijsten, wederkerende taken, …
- Goede kennis en beheersen van interne softwarepakketten MS Office (Outlook, xls en Word) + relevante ervaring of kennis van ERP, CRM, en boekhoudsoftware.
- Helpen bij de organisatie van interne en externe evenementen.
- Optioneel: ondersteuning van online tools door interne gebruikers.
Profiel
- Diploma: Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in administratie, secretariaat of een gerelateerde richting.
- Klantgericht is hoe jij jezelf beschrijft. Daarnaast hecht je ook veel waarde aan samenwerking en nauwkeurig werken.
- Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie en kan, mits wat begeleiding, snel aan de slag!
- We bieden onze service in heel Vlaanderen, vlot Nederlands praten is hiervoor nodig. Een basis Engels zal je ook nodig hebben en Frans is een mooie plus.
Aanbod
- Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere technische ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Privé-ongevallenverzekering
- Maaltijdcheques
- Sectorale premie
- Telefoonabonnement en laptop
- Ecocheques
- Personeelskortingen via Benefits@work
- Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
- Fietsleasing
- Bijkomende vakantiedagen
- Pensioensparen
- ...
Anderen bekeken ook