Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Onze partner is de ideale partner voor jouw elektriciteitswerken. Bij hen vind je de juiste mix van meer dan 30 jaar ervaring en het enthousiasme van de nieuwe generatie
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als Allround Administratief & Personal Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je taken zijn gevarieerd en combineren administratie, planning en klantgerichtheid:
- Opvolgen van facturatie en offertes
- Beheren van de algemene mailbox en telefonie op een professionele manier
- Opvolging van bestellingen en het ondersteunen van de planning
- Ondersteuning bij de service-afdeling
- Up-to-date houden van de website en meedenken over verbeteringen
- Structuur brengen in administratie en processen
- Proactief meedenken en voorstellen doen om de werking te optimaliseren
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie zoeken we een praktische en hands-on medewerker die graag structuur brengt en zelfstandig kan werken.
Jouw profiel:
- Je hebt gezond verstand, een proactieve ingesteldheid en een probleemoplossende houding
- Diploma is niet noodzakelijk, ervaring of inzicht is belangrijker
- Je communiceert professioneel via mail en telefoon
- Je kan goed zelfstandig werken en voelt je comfortabel om regelmatig alleen te werken
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
- Kennis of ervaring met airco’s of elektriciteit is een pluspunt
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Bij onze partner kom je terecht in een veelzijdige rol binnen een dynamische omgeving. Je mag rekenen op:
- Een baremaloon aangevuld met maaltijd- en ecocheques
- Bouwverlof en vrije weekends (maandag – vrijdag werkweek)
- Je zit soms wel eens alleen op kantoor
- Mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken
- Je bent flexibel in werktijden (tussen 9u en 18u)
- Je kan zowel voltijds als 4/5 aan de slag
- Flexibele werkuren met ruimte om vroeger te starten of later te eindigen
- Kans om snel op te starten en je rol zelf verder vorm te geven
- Een afwisselend takenpakket waar zelfstandigheid en initiatief gewaardeerd worden
Onze partner gaat mee met collectief bouwverlof.